1.為什么要建立質(zhì)量管理體系?
質(zhì)量管理體系的基本作用是幫助實驗室提供持續(xù)滿足要求的數(shù)據(jù)和報告、提高競爭力、增強(qiáng)顧客滿意。
2.對儀器設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控的目的是什么?
是使所有儀器設(shè)備在受控狀態(tài),以保證分析結(jié)果的正確。
3.實驗室的質(zhì)量方針?
司法公正 信譽(yù)至上 科學(xué)管理 精心服務(wù)
4.實驗室的質(zhì)量目標(biāo)?
合同履約率:100%;標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)執(zhí)行率:100%;檢測報告的主要數(shù)據(jù)和結(jié)論準(zhǔn)確率:98%,其他差錯率低于 0.5%;對客戶的申訴與投訴100%受理及回復(fù)。儀器設(shè)備的配備率和送檢率達(dá)100%。
5.檢測樣品的傳遞過程是怎樣的,樣品的傳遞標(biāo)識怎么區(qū)分?
首先要進(jìn)行來樣登記、接收、處置、保護(hù)、存儲、保留和清理,注意不要丟失和混放。傳遞的標(biāo)識分待檢、在檢、已檢。
6.體系文件包括什么?
質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄表格等。
7.受控文件有哪些?
有分析標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、以及與質(zhì)量運(yùn)行有關(guān)的所有文件。
8.實驗室檢測結(jié)果質(zhì)量控制的方法?
(一) 內(nèi)部質(zhì)量控制:人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、人員監(jiān)督、儀器設(shè)備檢定、維護(hù)、期間核查;內(nèi)審、管理評審;
(二) 外部質(zhì)量控制:能力驗證、實驗室間比對;
(三) 結(jié)果質(zhì)量控制:人員比對、方法比對、全程序空白、雙空白、平行、加標(biāo)、自控、留樣復(fù)測、標(biāo)準(zhǔn)樣品考核、年度計劃、實施計劃、首次簽到、末次簽到、內(nèi)審檢查記錄、不符合報告、內(nèi)審報告。
9. 管理評審的程序是什么?
年度計劃、實施計劃、簽到表、輸入總結(jié)、管理評審報告。
10.監(jiān)督員的職責(zé)和作用?
應(yīng)當(dāng)熟悉各項監(jiān)測方法、程序、目的和結(jié)果評價的人員,應(yīng)對監(jiān)測現(xiàn)場和操作規(guī)程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、主要的步驟、重要的檢測校準(zhǔn)任務(wù)以及新上崗的人員進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢測工作發(fā)生偏離,影響檢測數(shù)據(jù)和結(jié)果時,監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)令其中止檢測工作。
11.怎樣進(jìn)行期間核查?
期間核查不是一般的功能檢查,更不是縮短檢定/校準(zhǔn)周期,其目的是在兩次正式校準(zhǔn)/檢定的間隔期間防止使用不符合技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)備。
期間核查的對象主要是針對儀器設(shè)備的性能不夠穩(wěn)定漂移率大的、使用非常頻繁的和經(jīng)常攜帶運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場檢測以及在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備。
開展期間核查的方法是多樣的,基本上以等精度核查的方式進(jìn)行,如儀器間的比對,方法比對、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗證、加標(biāo)回收、單點(diǎn)自校等都是可以采用的。
12.授權(quán)簽字人怎么審核報告?
審查檢測報告的合法性,即報告的檢測項目是否在申請范圍內(nèi),檢測標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效,人員培訓(xùn)持證情況;全面性包括標(biāo)題、實驗室名稱、地址、報告編號、客戶名稱地址、標(biāo)準(zhǔn)方法識別等11項。完整性是檢測內(nèi)容、檢測項目、檢測方法和來源、質(zhì)量控制、檢測結(jié)果及評價。
13.授權(quán)簽字人要求:
要求其具有中級及以上技術(shù)職稱,熟悉業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,還要求其應(yīng)在本專業(yè)領(lǐng)域從業(yè)3年以上,或擁有相關(guān)等同能力。
14.檢測報告的審核簽發(fā)程序有哪些?
報告編寫人將報告同“委托書”及原始記錄一起轉(zhuǎn)校核人,校核人確認(rèn)其符合程序要求后簽字,校核后的檢測報告由技術(shù)負(fù)責(zé)人或授權(quán)簽字人審批。
15.審核報告,都審核哪些主要內(nèi)容?
報告是否采用統(tǒng)一的格式、填寫項目是否完整、計量單位是否正確、測量不確定表達(dá)是否符合要求、語言是否嚴(yán)謹(jǐn)、報告與原始記錄的信息是否一致。
16.對可疑數(shù)據(jù)如何處理?
用運(yùn)行檢查方法,使用核查標(biāo)準(zhǔn)來檢查測量儀器的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性;檢查測試方法和步驟;對已測對象進(jìn)行重復(fù)實驗;檢查環(huán)境和消耗品的影響。
17.質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書的作用是什么?
質(zhì)量手冊是管理體系的主體文件,表述試驗室的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),是描述管理體系并實施質(zhì)量管理,促進(jìn)管理體系持續(xù)改進(jìn)的法規(guī)性文件,同時又是向客戶及第三方展示本中心管理體系、提供質(zhì)量保證的綱領(lǐng)性文件。
程序文件是質(zhì)量手冊的支持性文件,是對質(zhì)量管理、質(zhì)量活動進(jìn)行控制的依據(jù)。
作業(yè)指導(dǎo)書包括操作規(guī)程、管理制度、質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄、表格、報告等,是質(zhì)量手冊和程序文件有效實施的基礎(chǔ)性文件及管理體系有效性的見證材料。
18.什么是內(nèi)部審核和管理評審?
內(nèi)審:是實驗室按照管理體系文件規(guī)定,對試驗室管理體系的各個環(huán)節(jié)組織開展的有計劃的、系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查活動。即對管理體系運(yùn)行的符合性自我評價。其目的是促進(jìn)管理體系規(guī)范有序的運(yùn)作,以達(dá)到預(yù)期的目的和要求。
管理評審:是最高管理者對管理體系的整體有效性以及對試驗室的適用性,組織進(jìn)行的綜合評價活動。是試驗室發(fā)現(xiàn)管理體系存在問題并借機(jī)進(jìn)行改進(jìn)的主要依據(jù)。其目的是為了衡量管理體系是否符合自身實際狀況,評價管理體系對自身管理工作是否真實有效,是否能夠保證方針和目標(biāo)的實現(xiàn),確保管理體系持續(xù)適用和有效,并進(jìn)行管理體系的不斷改進(jìn)。
19.如何正確使用實驗室儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識?
所有儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)。在實驗室管理過程中,通常采用綠、黃、紅等三色標(biāo)識來表示合格、準(zhǔn)用、停用等計量檢定標(biāo)識。其中紅色標(biāo)識(停用證)主要用于經(jīng)計量檢定不合格、已超過檢定周期的、性能無法確定的以及損壞的儀器設(shè)備。
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