1. 定義行字段
(1)啟動永中Office 2004,新建一電子表格,取名保存(如“財務報表.eio)。
(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→時間序列→定義字段”命令,打開“定義字段”對話框(如圖2)。
(3)在“字段名”后面的方框中輸入第一個行字段(如“公司收入”),然后單擊“添加”按鈕。
(4)重復上述操作,仿照圖1的樣式,完成其他行字段的設置。
2. 定制計算公式
(1)選中“公司收入”行字段,再次打開“定義字段”對話框。
(2)將光標定在“字段公式”后面的方框中,然后按右邊的按鈕,彈出“公式生成器”對話框。
(3)展開其中的“字段”節(jié)點,選中下面的“所有”選項,在右側(cè)區(qū)域中顯示出所有行字段。
(4)雙擊“主營業(yè)務”字段,讓其出現(xiàn)在“公式生成器”上方的方框中,然后按一下中間“+”號按鈕;雙擊“兼營收入”字段,按一下“+”號按鈕;再雙擊“其他收入”字段,按一下“+”號按鈕。
(5)公式編輯完成后,單擊“確定”按鈕返回“定義字段”對話框,再單擊“修改”按鈕。
(6)仿照上述4、5步的操作,設置好“公司支出”的計算公式。
3. 定義報表時間
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→時間序列→定義基本期間”命令,打開“定義基本期間”對話框(如圖3)。
(2)在該對話框中,單擊“選擇基本期間類型”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中選擇“月”;在“輸入基本期間數(shù)目”下面的方框輸入“12”;單擊“輸入基本期間的起始日期”方框,從彈出的日歷表中選擇基本期間的起始日期(如1/1/2004);單擊“選擇日期格式”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉列表中選擇“2002年8月”,然后單擊“確定”按鈕返回,則“2004年1月、2004年2月……2004年12月”字符出現(xiàn)在“項目描述”字段行的右側(cè)。
4. 定義匯總期間
(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)時間序列定義加總期間”命令,打開“定義加總期間”對話框。
(2)選中其中的“季”和“年”(或者只選擇一項),再選中“在所包含的期間之后”選項(其他保留默認設置)。
(3)單擊“確定”按鈕,則相應的匯總字符(如“第三季/2004、年終/2004”等)插入到相應時間列右側(cè)。
5. 使用報表
在報表相應的單元格中,輸入相應的數(shù)據(jù),一份規(guī)范的財務報表完成。