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用“易表”輕松處理考試成績

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-09
在期末考試及總結(jié)階段,教師所面臨的最大壓力便是學生成績的統(tǒng)計及整理、通知書的填寫等。這里為老師們減減壓──可以利用易表輕松地處理期末的繁瑣工作。

    易表為共享軟件,最新版本為“易表.net Build 1116”,軟件大小為11.160MB,支持Windows 98/Me/2000/XP。

    設(shè)計表格

    啟動易表,單擊工具欄上[新建]按鈕建立一個新文件。然后單擊菜單“表→設(shè)計表”,在設(shè)計表窗中默認有8列,可在窗中分別選擇每一列,并在窗上端“列名稱”后直接輸入列名稱,如“學號”,再在“列類型”中選擇好字段類型,如“字符型”。依照此方法設(shè)置好表格其他各列名稱及類型。對于多出的列可在列顯示欄中選擇它后單擊[刪除列]按鈕進行刪除;若列不夠時可單擊[添加列]按鈕進行添加。


圖1


    為了使輸入的成績能夠自動求和,還需進行公式設(shè)置。首先選中“總分”列,再單擊菜單“列→刷新公式”,在公式生成器窗“列/變量”中雙擊“學科”,單擊下端的“+”號,再到“列/變量”中去雙擊“學科”,依此方法把各成績相加(表格中已設(shè)置的科目)求和(如圖1)。同樣,為了使名次能隨著總分自動排序,也可先選中“名次”列,再進入“列→刷新公式”,然后輸入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”,此語句表示第一行為1,如果下一行總分和上一行總分相同時,則這個名次相同,否則在上一行數(shù)值上加1。

    設(shè)置錄入窗

    設(shè)置錄入窗能方便成績錄入,提高工作效率。單擊菜單“窗口→建立新窗口”,在打開的設(shè)計錄入窗口“標題”欄修改標題,如“成績處理”。再在工具中單擊“插入標簽”工具,從其下選擇需插入的標簽,如“學號”。同時,為了接收各個不同的字段內(nèi)容,單擊[插入字段]按鈕,再選擇相應(yīng)字段插入,并利用鼠標拖動調(diào)節(jié)好標簽及字段的位置。

    如果要插入標題,則可單擊“插入標簽→其他”,然后在標簽窗中輸入標題名稱,單擊[確定]按鈕即可插入。

    按鈕的添加也和標簽、字段設(shè)置一樣。單擊“插入按鈕”工具,從中選擇插入即可(可以重復兩次并且設(shè)置為不同字體顏色,再使它們產(chǎn)生一定位移,從而產(chǎn)生陰影效果);而在設(shè)置不存在的工具按鈕時,可以在“插入按鈕”下選擇“自定義”,在標題欄中設(shè)置該按鈕的名稱,如“排定名次”,再雙擊該按鈕。在新打開的公式生成器窗中輸入“sortcol("總分",2) and recalccol("名次") and if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”,該公式表示對總分列進行降序排序,排序后并重新刷新公式。

    小提示:為了制作出更美觀的界面,我們還可單擊“插入圖片”、“插入水平線”、“插入垂直線”等來進行界面修飾。

    設(shè)置通知單

    在菜單欄單擊“報表→設(shè)計報表→新建報表”,此時會打開一個報表設(shè)計窗,把指針移到細節(jié)區(qū)的下邊緣,待指針變成雙箭頭時,按住鼠標左鍵往下拖動,以調(diào)節(jié)其寬度。


圖2


    單擊工具欄中“插入對象”工具并在細節(jié)區(qū)內(nèi)拖出一個小方框,以此方法便可插入一個新的對象。然后在該小方框上雙擊鼠標左鍵,在打開的窗口“打印內(nèi)容”欄直接輸入“通知書”,并單擊窗左下端的[字體]按鈕對文字字體、大小、粗細、顏色等進行設(shè)置,并在“文字位置”欄中選擇好文字的排版方式及“對象類型”(如圖2)。

    按照上面的方法插入新的對象。在插入一個變量時,可以在對象屬性窗中“打印內(nèi)容”欄進行選擇,如選擇“[姓名]”(插入變量可使該數(shù)隨著原變量的變化而變化,因而其對象類型應(yīng)選擇“表達式”)。在制作表格時可以單擊一下工具欄的垂直或水平線,便可畫出一條相應(yīng)線段。在選擇該線段時,會在該線段兩端各產(chǎn)生一個端點,把指針移到端點上按下鼠標左鍵往相應(yīng)方向拖動,可使線段變長或變短。然后在表格中插入相應(yīng)對象及類型。

    為了能夠自動得到該成績通知書的發(fā)放時間,可在插入對象后進入對象設(shè)置窗,在“打印內(nèi)容”欄輸入“today()”,對象類型設(shè)置為“表達式”,然后在“打印格式”欄單擊[時間]按鈕,選擇好時間的格式,如“2003年7月3日”,報表制作工作到此完成。

    在使用時可先打開此文件,再單擊菜單“窗口→顯示錄入窗口→成績錄入”,此時便可在錄入窗中錄入成績,每輸入完一條,則可單擊該窗底端的[新增]按鈕添加新的一行并輸入數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)錄入后,單擊[排定名次]按鈕便可使表格中的成績按總分進行名次排定。而如果要打印全班同學的通知書,則可單擊菜單欄“報表→打印報表→通知書”,裝好紙張后便可進行打印輸出(建議先進行預(yù)覽)。

    這樣,以前需要幾小時才能完成的工作現(xiàn)在半小時便可完成了,是不是很方便!
 

 

 
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