Word 是Microsoft公司出品的office系列辦公套件的核心組成部分，其強(qiáng)大的文字編輯和排版功能，以及易學(xué)易用的特性，在同類軟件中鶴立雞群，贏得了廣大用戶的青睞。批量文件格式轉(zhuǎn)換就是其中一項(xiàng)有鮮明特色的功能，相信不少熟悉office的朋友都知道，但會(huì)用的恐怕不多。筆者曾經(jīng)翻遍菜單而一無(wú)所獲，可謂真人不露相，下面就讓我們來(lái)看看其中到底有什么訣竅。
在Word 97中的使用方法。
在Word 97中，文件格式轉(zhuǎn)換向?qū)Т娣旁谖募﨏onvert8.wiz內(nèi)，將它打開后，一步一步地依照提示操作，即可實(shí)現(xiàn)整批文件的格式轉(zhuǎn)換。具體操作步驟如下：
準(zhǔn)備工作。
如果你不是以完全方式安裝office97的話，請(qǐng)先檢查Word下的“向?qū)Ш湍０?rdquo;以及“轉(zhuǎn)換器與過(guò)濾器”是否已裝全，然后，選擇或新建兩個(gè)文件夾，一個(gè)用來(lái)存放要轉(zhuǎn)換格式的文件，另一個(gè)則存放轉(zhuǎn)換后的文件。
啟動(dòng)Word 97，單擊工具欄上的“打開”按鈕，在Microsoft Office安裝目錄下，找到\Office\Macro\Convert8.wiz文件，打開后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)警告宏病毒的對(duì)話框，單擊“啟用宏”，這時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)選擇對(duì)話框，應(yīng)單擊 “轉(zhuǎn)換文件格式”按鈕。
進(jìn)入“文件轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;后，點(diǎn)擊 “下一步”按鈕，Word 97會(huì)提示你是“將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word文檔格式”，還是“將Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”。這里以前者為例，單擊其下拉箭頭，選擇源文件的格式，單擊“下一步”。
這時(shí)，向?qū)б氵x擇源文件夾和目標(biāo)文件夾所在的位置，分別點(diǎn)擊相應(yīng)的“瀏覽”按鈕，選好剛才確定的那兩個(gè)文件夾。再單擊“下一步”。
隨后出現(xiàn)選擇文件的對(duì)話框，在“可用文件”列表中選擇你要轉(zhuǎn)換的文件，使其轉(zhuǎn)移至“轉(zhuǎn)換文件”列表中。單擊“完成”按鈕，文件轉(zhuǎn)換即刻開始，轉(zhuǎn)換后的文件自動(dòng)保存在你指定的目標(biāo)文件夾中。
轉(zhuǎn)換完成后，會(huì)詢問(wèn)你是否進(jìn)行其他轉(zhuǎn)換，選“否”，并點(diǎn)擊控制菜單上的“關(guān)閉”按鈕，退出Convert8.wiz窗口。
在Word 2000中的使用方法。
在Microsoft公司今年推出的Word 2000中，內(nèi)置了功能更強(qiáng)大，使用更方便的文件轉(zhuǎn)換向?qū)�，其使用方法與Word 97略有不同，主要是啟動(dòng)文件轉(zhuǎn)換向?qū)У姆椒ㄗ兊煤?jiǎn)單多了，具體操作步驟是：做好準(zhǔn)備工作后，啟動(dòng)Word 2000，打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中，點(diǎn)擊“其他文檔”標(biāo)簽，可以看到“轉(zhuǎn)換文件”圖標(biāo)，雙擊它即可進(jìn)入文件轉(zhuǎn)換向?qū)�，以下的步驟與Word 97大同小異，這里就不再贅述了。
學(xué)會(huì)使用上述功能，就可以在Word中快速安全地轉(zhuǎn)換成批文件。該功能支持的文件格式十分廣泛，既有常見(jiàn)的文本編輯器格式，還支持Excel，Lotus1-2-3等電子表格軟件和Outlook通訊簿的格式。特別值得一提的是，它還有一招“殺手锏”：從任意文件中恢復(fù)文本，當(dāng)你收到朋友寄來(lái)的一堆亂碼時(shí)，或者面對(duì)不明格式的文件時(shí)，不妨用它試試，或許能給你一個(gè)驚喜。對(duì)上述內(nèi)容感興趣的朋友歡迎來(lái)信交流