一、利用拼寫檢查和更正
這是我們進行英語寫作的好幫手,Word可以自動檢查拼寫和語法錯誤,并對可能出錯的拼寫及語法下顯示下劃線進行標記,此舉可以幫助我們迅速地找出我們文檔中的錯誤。我們也可以讓系統(tǒng)自動更正,方法是:
打開你要編輯的文檔,選擇“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令,Word會自動找出文檔中的錯誤: 你可以選擇“自動更正”功能,也可以選擇手動更改,如果出現(xiàn)語法錯誤,你還可以選擇“解釋”,讓Word告訴你究竟錯在哪里。
如果檢查到系統(tǒng)不認識的單詞(比如首字母的簡寫、特殊的技術(shù)名詞等),這時即使你沒有輸入錯誤,Word也會誤認為有錯,出現(xiàn)這種情況你可以將這些單詞添加到自定義詞典中,下次進行檢查時就不會被認為是錯誤的了
二、對英語文檔的綜合評定
我們在寫完一篇短文之后,可以對文章的內(nèi)容進行一下評定,看看自己的水平到底如何,做到心中有數(shù),以便更清醒地認識自己的英語水平。
首先進行如下設(shè)置:
選擇“工具”菜單下的“拼寫和語法”命令,然后如第一幅圖所示的窗口中找到“選項”按鈕,打開“選項”對話框,選中“顯示可讀性統(tǒng)計信息”復選框:
點擊“確定”按鈕退出,接下來在進行完“拼寫和語法”檢查之后,便會出現(xiàn)如圖所示的統(tǒng)計信息,此信息包括所寫文章的段落數(shù)、句子數(shù)、單詞數(shù)、字符數(shù)及每段平均句子數(shù)等信息,非常有意思的是還可以得到你的年級分數(shù),即按美國年級水平來評定你的文章得分。
三、利用“翻譯”功能
Word XP增加了一個非常實用的“翻譯”功能,利用它我們可以進行英漢單詞的雙向翻譯,選擇“工具”菜單下的“語言”,然后選擇“翻譯”命令,打開“翻譯”對話框,比如我們在“文字”欄中輸入“教師”,然后在“詞典”中選擇“中文到英語”,點擊“瀏覽”,中文“教師”對應的英語翻譯便會出現(xiàn)在“結(jié)果”欄中,是不是非常方便?
當然你也可以輸入英語單詞查看對應的漢語意思,這下好了,從今以后再也不用對著本詞典翻來翻去了。此外,如果你想要翻譯的是比較長的整個文檔,你還可以選擇“通過Web翻譯”功能,以便得到較好的翻譯效果。
好了,通過以上的介紹,相信你已經(jīng)動心了,動動腦筋,有效地利用這些功能,會給你的學習生活帶來很大的便利,如果你有什么新發(fā)現(xiàn),可別忘了寫信告訴我