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Word:表格任意縱橫的方法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

         在日常辦公應(yīng)用中,我們經(jīng)常會(huì)遇到將一個(gè)表格中各行內(nèi)容連接起來作為一列形成新表的情況(如圖1),Word中沒有現(xiàn)成的功能,忽然想起Excel中“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”功能,但實(shí)際操作一下才發(fā)現(xiàn),它只能將表格的行、列位置互換一下,不能達(dá)到上述目的。筆者經(jīng)過多次實(shí)踐,終于找到一套可以讓表格任意縱、橫的方法。 
  方法主要是借助Word中“文字與表格相互轉(zhuǎn)換”功能與“高級(jí)替換”功能的配合使用,具體步驟如下:

  1.將表格轉(zhuǎn)換成文字

  選定整個(gè)表格后,執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”,在彈出的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框中選擇默認(rèn)的文字分隔符“制表符”,然后單擊[確定]按鈕。此時(shí)原表格中的表格線全部消失,各列內(nèi)容以空格分隔。

圖1

 

  2.將各行內(nèi)容連接起來,以列的形式出現(xiàn)

  (1)選中文字中兩列間的空格部分(如圖2),并從“編輯”菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令,將列間空格存放在剪貼板中,待稍后替換時(shí)使用。

 

圖2

  (2)選中剛剛轉(zhuǎn)換好的文字內(nèi)容部分,執(zhí)行“編輯→替換”,在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中的“查找內(nèi)容”文本框后單擊鼠標(biāo),定位好插入點(diǎn),將步驟1中復(fù)制的空格從剪貼板上剪切出來。

  注意:由于此對(duì)話框中不支持鼠標(biāo)右擊,也不支持菜單中的“粘貼”操作,所以此處只能使用“粘貼”命令的快捷鍵:“Ctrl+V”。

  (3)用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)定位在對(duì)話框中“替換為”文本框的后邊,點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的[高級(jí)]按鈕,將對(duì)話框下部折疊部分展開,單擊[特殊字符]按鈕,在彈出的列表中選擇最上方的“段落標(biāo)記”,此時(shí)“替換為”文本框中的內(nèi)容顯示為“^p”(如圖3)。

  (4)單擊對(duì)話框中部的[全部替換]按鈕,在出現(xiàn)的“Word已完成對(duì)所選內(nèi)容的搜索,共替換XX處。是否搜索文檔其余部分?”提示信息中點(diǎn)擊[否]結(jié)束替換操作。

  3.去除出現(xiàn)的空白行

  再次執(zhí)行“編輯→替換”,用上述方法,將兩個(gè)“段落標(biāo)記”全部替換為一個(gè)“段落標(biāo)記”(即在“查找內(nèi)容”后輸入“^p^p”,在“替換為”后輸入“^p”),為了將全部空白行都剔除,此時(shí)應(yīng)多次點(diǎn)擊對(duì)話框中[全部替換]按鈕,直至提示“已完成0次替換”,則表示已將全部空行刪除。

 

 圖3

 

  4.將文字轉(zhuǎn)換成表格

  選定全部文字內(nèi)容后,執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格”。在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中“文字分隔位置”處選擇默認(rèn)的“段落標(biāo)記”,然后單擊[確定]按鈕,此時(shí)一張新表就初步完成了。

  5.后期處理

  給新表添加必要的項(xiàng)目列、添加標(biāo)題、格式化,之后就一切OK了!

  再引申一下,若是由列表轉(zhuǎn)換成橫表,又該如何操作呢?一起動(dòng)動(dòng)腦筋吧:)

 

 

 
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