我試著制作本校的課程表。在制作過程中,我發(fā)現(xiàn)了“替換”功能在Excel中的一則妙用,一起來看看吧。
我校屬于初中、小學(xué)合并的一所實驗性的學(xué)校,全校從小學(xué)一年級到初中三年級統(tǒng)一稱為一年級、二年級……九年級,每年級有5個班。因此,在設(shè)計課程表時,“年級課程表”我就建立了九個,“班級課程表”相應(yīng)的也是九個(每個5頁),如圖所示。
按照原來的做法,我開始設(shè)置課程表之間的關(guān)聯(lián)。首先將“一各班”與“一”(即一年級)之間設(shè)置好關(guān)聯(lián),接著再去設(shè)置“二各班”與“二”之間的關(guān)聯(lián)。當(dāng)設(shè)置到此處的時候,我覺得如果繼續(xù)這樣設(shè)置到“九各班”與“九”之間的關(guān)聯(lián),會浪費很多時間,心里就想到去尋找“捷徑”。
仔細觀察,我發(fā)現(xiàn)了各組關(guān)聯(lián)之間大同小異,僅僅在關(guān)聯(lián)時的“編輯公式”中有一點小小的差別:“一各班”與“一”之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=一!××”,“二各班”與“二” 之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=二!××”……“九各班”與“九”之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=九!××”。
于是,我就想到了使用“替換”功能,具體做法是:首先設(shè)置好“一各班”與“一”之間的關(guān)聯(lián),然后復(fù)制表“一各班”為“一各班(2)”、“一各班(3)”……并分別將其更名為“二各班”、“三各班”……接著啟用“替換”操作,在“二各班”中將“一!”替換為“二!”,在“三各班”中將“一!”替換為“三!”……以此類推,即可將所有“班課程表”及其關(guān)聯(lián)快速制作完成。
特別說明,在“替換”操作中,鍵入的“!”號要用英文輸入狀態(tài)下的“!”號。
我校屬于初中、小學(xué)合并的一所實驗性的學(xué)校,全校從小學(xué)一年級到初中三年級統(tǒng)一稱為一年級、二年級……九年級,每年級有5個班。因此,在設(shè)計課程表時,“年級課程表”我就建立了九個,“班級課程表”相應(yīng)的也是九個(每個5頁),如圖所示。
按照原來的做法,我開始設(shè)置課程表之間的關(guān)聯(lián)。首先將“一各班”與“一”(即一年級)之間設(shè)置好關(guān)聯(lián),接著再去設(shè)置“二各班”與“二”之間的關(guān)聯(lián)。當(dāng)設(shè)置到此處的時候,我覺得如果繼續(xù)這樣設(shè)置到“九各班”與“九”之間的關(guān)聯(lián),會浪費很多時間,心里就想到去尋找“捷徑”。
仔細觀察,我發(fā)現(xiàn)了各組關(guān)聯(lián)之間大同小異,僅僅在關(guān)聯(lián)時的“編輯公式”中有一點小小的差別:“一各班”與“一”之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=一!××”,“二各班”與“二” 之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=二!××”……“九各班”與“九”之間的關(guān)聯(lián)編輯欄里是“=九!××”。
于是,我就想到了使用“替換”功能,具體做法是:首先設(shè)置好“一各班”與“一”之間的關(guān)聯(lián),然后復(fù)制表“一各班”為“一各班(2)”、“一各班(3)”……并分別將其更名為“二各班”、“三各班”……接著啟用“替換”操作,在“二各班”中將“一!”替換為“二!”,在“三各班”中將“一!”替換為“三!”……以此類推,即可將所有“班課程表”及其關(guān)聯(lián)快速制作完成。
特別說明,在“替換”操作中,鍵入的“!”號要用英文輸入狀態(tài)下的“!”號。