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已經(jīng)簽發(fā)的檢測報告如何修改?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2020-09-29
核心提示:檢測報告是檢測機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此,檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報告進(jìn)行的每一項(xiàng)

檢測報告是檢測機(jī)構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn),因此,檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰和客觀報告進(jìn)行的每一項(xiàng)檢測結(jié)果。如果檢測報告出錯了,能改嗎?應(yīng)該怎么改?


檢測報告基本要求

 

(1)檢測報告的編制應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)及檢測機(jī)構(gòu)所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定;

(2)報告中所使用的術(shù)語、定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致;

(3)使用法定計量單位;

(4)檢測數(shù)據(jù)的處理與表達(dá)方式應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范一致;

(5)必須加蓋相關(guān)的印章;

(6)若有分包項(xiàng)目應(yīng)注明,必要時可詳細(xì)說明。


檢測報告的內(nèi)容


檢測報告應(yīng)包括以下信息:

a)標(biāo)題;

b)檢測機(jī)構(gòu)名稱、地址及聯(lián)系電話;

c)檢測報告唯一性標(biāo)識,報告總頁數(shù)及頁碼;

d)客戶的相關(guān)信息;

e)檢測樣品的描述說明和明確標(biāo)識;

f)檢測樣品的特性及狀態(tài);

g)檢測方法技術(shù)依據(jù)及說明;

h)檢測儀器設(shè)備及檢測環(huán)境條件;

i)檢測的結(jié)果并適當(dāng)輔以表格或簡圖加以說明;

j)報告批準(zhǔn)(或經(jīng)授權(quán))人、審定人(適用時)、審核人、編制人的簽字或等同的標(biāo)識;

k)報告的有效性聲明;

l)對估算的監(jiān)測結(jié)果不確定度的說明(如果適用);

m)特定方法、客戶要求附加的信息(適用時)。


檢測報告審核與簽發(fā)

 

(1)報告審核

檢測報告在簽發(fā)前必須進(jìn)行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及報告內(nèi)容差漏進(jìn)行校對;審核是對報告的完整性、項(xiàng)目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括:

①檢測所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法、指導(dǎo)書的有效性;

②檢測所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性;

③報告的檢測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性;

④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性;

⑤報告結(jié)論的正確性及報告編制的規(guī)范性。

 

(2)報告簽發(fā)

經(jīng)審核的檢測報告由法人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),同時,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)待發(fā)檢測報告的管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。

有關(guān)人員從報告編制、審核到發(fā)布或傳遞檢測報告均應(yīng)遵循保護(hù)客戶信息和所有權(quán)程序的相關(guān)規(guī)定。

報告由檢測機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)簽字人簽發(fā),對于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求:

①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗(yàn);

②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程;

③熟悉檢測標(biāo)準(zhǔn)與檢測程序(包括:理論基礎(chǔ)知識和技術(shù)領(lǐng)域的實(shí)際能力);

④能對檢測結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析評價;

⑤熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識;

⑥熟悉評審機(jī)構(gòu)方針、政策以及對實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)要求;

⑦有足夠的時間參與實(shí)驗(yàn)室工作,熟悉實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。

檢測報告更改

 

檢測報告的更正是指對檢測機(jī)構(gòu)已簽發(fā)批準(zhǔn)送達(dá)客戶后,因出現(xiàn)下列原因之一,需要對檢測報告進(jìn)行的更正或補(bǔ)充:

①發(fā)現(xiàn)檢測報告對應(yīng)的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果;

②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法,導(dǎo)致檢測結(jié)果有誤;

③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤;

④為滿足客戶的合理要求。

 

報告的更改可采用以下方式:

 

①發(fā)布一個新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應(yīng)有新的編號并標(biāo)明替代的舊報告號,并且回收舊報告;

②以“報告的更改或補(bǔ)充的通知”的形式通知客戶(尤其是:采用電子傳輸時),應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。

一般來說,第一種方式使用更普遍。 
編輯:songjiajie2010

 
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