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如何確定不符合工作管理的職責(zé)和權(quán)力?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-08-22
核心提示:對不符合工作的處理是一個(gè)機(jī)構(gòu)控制力的體現(xiàn),將這個(gè)工具用好用到位,不符合工作會(huì)明顯下降。那么,如何確定不符合工作管理的職責(zé)


對不符合工作的處理是一個(gè)機(jī)構(gòu)控制力的體現(xiàn),將這個(gè)工具用好用到位,不符合工作會(huì)明顯下降。那么,
如何確定不符合工作管理的職責(zé)和權(quán)力?


為確定不符合工作管理的職責(zé)和權(quán)力,
我們有必要先來分析一下不符合工作的來源。主要有兩種來源:


第一種,來源于
評審發(fā)現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室在各項(xiàng)評審中,會(huì)發(fā)現(xiàn)識(shí)別一些不符合項(xiàng),這些評審包括資質(zhì)認(rèn)定評審、擴(kuò)項(xiàng)評審、復(fù)評審、內(nèi)部審核或外部審核,這些評審都會(huì)開具一些不符合項(xiàng),這是實(shí)驗(yàn)室不符合項(xiàng)的一個(gè)主要來源,我們目前所考慮更多的就是指評審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)。


第二種,來源于日常工作發(fā)現(xiàn)。實(shí)驗(yàn)室面臨
一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,就是日常工作中不符合工作隨處可見,即使是管理較為規(guī)范的機(jī)構(gòu),不符合工作也會(huì)隨著各種因素的變化頻繁出現(xiàn)。來源于日常工作中的不符合,同樣需要實(shí)驗(yàn)室做好管控。


究竟誰應(yīng)該負(fù)責(zé)不符合工作
管理?


首先,應(yīng)從總體上
確定承擔(dān)不符合處理的管理層和部門,比如,質(zhì)量負(fù)責(zé)人作為管理層、質(zhì)控室作為部門,負(fù)責(zé)對所有不符合項(xiàng)實(shí)施管理。


其次,對于日常
工作發(fā)現(xiàn),考慮到不符合工作的隨機(jī)性,應(yīng)確定不符合工作識(shí)別點(diǎn),將不符合工作的職責(zé)和權(quán)力,照識(shí)別點(diǎn)的不同,在機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行再分配。比如,樣品管理員對樣品流轉(zhuǎn)的不符合,應(yīng)有識(shí)別和處理的職責(zé)和權(quán)力。同樣,監(jiān)督員對人員監(jiān)督中出現(xiàn)的不符合,設(shè)備管理員對設(shè)備管理的不符合,校核人員對原始記錄的不符合等,都應(yīng)有相應(yīng)的識(shí)別和處理的職責(zé)和權(quán)力。


對一個(gè)機(jī)構(gòu)來說,不符合工作處理的職責(zé)和權(quán)力的分配,應(yīng)有利于不符合工作的識(shí)別
和處置。實(shí)驗(yàn)室將不符合工作管理的職責(zé)和權(quán)力在機(jī)構(gòu)內(nèi)部合理地再分配,能夠及時(shí)對不符合工作進(jìn)行處置,這才是職責(zé)和權(quán)力分配的關(guān)鍵所在
。 
編輯:songjiajie2010

 
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