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檢驗機構樣品室要怎樣管理才規(guī)范

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-10-26
核心提示:1.樣品管理員的職責1.1 樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時間內查找所需樣品。1.2 未經允許,無關人
1.樣品管理員的職責
1.1 樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀,確保在最有效的時間內查找所需樣品。
1.2 未經允許,無關人員不得隨意進出樣品室,樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。
1.3 樣品管理員有權監(jiān)督進出樣品室人員的活動。
1.4 未經樣品管理員的同意,其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
1.5 樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責,發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領導匯報。
 
2.一般規(guī)定
2.1 每天清理樣品室,保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2.2 新到樣品時,必須檢驗樣品的完好性,及時入庫并貼標、拍照、排放(或收藏)、入帳。
2.3 保證每款樣品標簽完整,標明貨號及顏色(標簽貼于鞋底)。將樣品用數(shù)碼像機拍照,存入電腦(圖片以樣品的貨號命名),以廠家、日期為分類標準。
2.4 出、入庫一定要有單據,雙方簽字后樣品方可出、入庫,樣品去向要落實到人。

3.出庫管理
3.1 樣品裝箱出庫前,樣品管理員應確保樣品的完好性,決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料,否則視情節(jié)輕重扣發(fā)崗位津貼。
3.2 樣品管理員接到樣品出庫通知時,填寫出庫單,領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。
3.3 任何樣品出庫或外借,不得損壞,如有毀損,樣品管理員有權申請要求賠償。
 
4.入庫管理
4.1 新到樣品時,按到貨單認真驗貨,必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。
4.2 入箱存放的樣品,要做好保護,填紙、裝袋后裝箱,箱上標明數(shù)量,品名及廠家后有序排放入庫(以廠家名為裝箱標準)。
4.3 定期整理樣品室,挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。
4.4 可配成對的鞋子單獨裝箱,跨年度的成對鞋報批處理。
4.5 樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放,用吊牌標清,定期整理樣品架,長期不用、重復的樣品裝箱備查。
4.6 定期盤點(每月27日),盈虧要究責(按財務實際核算金額按比例賠付)。
 
5.罰責
5.1 樣品室的門、燈、空調等未關,發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。
5.2 未經允許,樣品管理員私自外借樣品或樣品資料,一經發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重扣罰當月崗位津貼。
5.3 因樣品管理員工作失誤,導致不良樣品流入客戶手中,全數(shù)扣除當月崗位津貼。
5.4 廠家、工廠的貨號、價格、電話號碼、商標或標簽等信息出現(xiàn)在樣品上,致使客人獲得以上資料,將視為樣品管理員的工作失職,相應扣罰當月崗位津貼。
5.5 樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向,樣品管理員需原價賠償。 
編輯:songjiajie2010

 
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關鍵詞: 檢驗
 

 
 
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