庫存準確率計算方法

 

　　庫存準確率 = （盤點庫存數(shù) × 平均單價） / （賬面庫存數(shù) x 平均單價） × 100%

 

　　庫存誤差率 =[1- （盤點庫存數(shù) × 平均單價） / （賬面庫存數(shù) x 平均單價） ]× 100%

 

　　以上兩種計算方式表達的結(jié)果基本上一致的，反映了 在倉庫管理的最終效果。

 

　　庫存準確率計算方法

 

　　入庫、出庫、退貨等各流程必須順暢有序，在流程的關(guān)鍵節(jié)點要設(shè)置好審查、復(fù)核環(huán)節(jié)，檢查上面環(huán)節(jié)工作質(zhì)量如何。容易出現(xiàn)異常與問題的環(huán)節(jié)，要經(jīng)常總結(jié)，形成規(guī)范、守則；關(guān)鍵環(huán)節(jié)要把控好，比如說入庫環(huán)節(jié)的清點石作業(yè)；出庫環(huán)節(jié)的掃描或交叉復(fù)核作業(yè)；退貨環(huán)節(jié)的掃描或復(fù)核作業(yè)。

 

　　除了規(guī)范流程外，以下幾種方式能夠立竿見影的提升庫存準確率：

 

　　1、精簡庫位編碼

 

　　產(chǎn)品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等，不論使用哪一種倉位編碼，都要求短小精干。好處是識別讀取的速度更快，人工辨別時減少錯誤概率。

 

　　2、固定與隨機庫位結(jié)合管理

 

　　隨機存儲可以提高倉庫存儲的空間，但也會因管理疏忽而出現(xiàn)找貨的情況。比較現(xiàn)實的是使用固定倉位管理+定期清理滯銷品倉位的模式，隨機存儲主要需要有系統(tǒng)軟硬件的支撐，效率要比固定倉位好。

 

　　3、無指令的產(chǎn)品歸位

 

　　倉庫管理的進、發(fā)、存都是按照指令在操作的，無論是系統(tǒng)給出的還是人工給出的，每一個動作都是根據(jù)指令在執(zhí)行的，但由于錯誤的指令或者錯誤的操作會導(dǎo)致產(chǎn)品跟指令不匹配，也許出于揀貨路徑、工作重要性、績效考量等其他因素，沒有及時將錯誤指令產(chǎn)生的產(chǎn)品歸位。那么在現(xiàn)場管理的時候有必要及時清理無指令的產(chǎn)品，如果沒有及時清理會造成后續(xù)訂單出現(xiàn)缺貨情況。最佳的處理方法是培養(yǎng)操作人員的異常處理能力，及時將異常產(chǎn)品歸位，次選方法是在現(xiàn)場設(shè)立一個臨時產(chǎn)品存儲位，異常訂單在確認此倉位以后再做缺發(fā)。

 

　　4、區(qū)域管理

 

　　倉庫現(xiàn)場管理分為入庫、質(zhì)檢、上架、存儲、打包、待發(fā)貨、辦公、設(shè)備區(qū)域。每個區(qū)域進行區(qū)分，如受條件限制，可以分為到貨區(qū)、存儲區(qū)、發(fā)貨區(qū)。設(shè)立的區(qū)域范圍跟操作人員的作業(yè)區(qū)域相結(jié)合、與管理責(zé)任相結(jié)合。

 

　　5、提升工作效益

 

　　簡單重復(fù)勞動的工作不出錯是不容易的，我曾經(jīng)遇到過百萬分之1錯誤率且效率奇高的能人，當然這個可遇不可求，比較現(xiàn)實的是每個環(huán)節(jié)追求千分之1的錯誤率。復(fù)核可以減少錯誤率，但每件事情第1次就能夠做對才是最經(jīng)濟高效的行為，需要進行檢查和復(fù)核的工作最好是交給電腦去操作。

 

　　6、績效管理

 

　　庫存不準的時候，相關(guān)人員按照績效考核標準進行扣款，提高庫存準確率的意識，當庫存不準確影響的是實際金錢的時候，每個人都會更加用心的對待每一個操作動作。

 

　　7、規(guī)范流程

 

　　系統(tǒng)流程跟標準流程相符，關(guān)閉“捷徑”閥門，例如可以核單后打單，也可以打單以后再核單，2個方法都沒有錯，但不要給操作人員選擇的機會，關(guān)閉“捷徑”閥門，按照系統(tǒng)中規(guī)定的操作流程作業(yè)，減少錯誤發(fā)生的機會。管理者每天至少巡視1次各崗位的操作是否按照標準流程操作，有人提出更加合理有效的方案的時候，要耐心的聽，想明白以后答復(fù)方案提出者。任何沒有經(jīng)過驗證的方案，不能擅自操作。

 

　　8、異常處理

 

　　A、異常產(chǎn)品區(qū)域當天沒有處理的產(chǎn)品需注明日期，每次看到都會想到，否則放在那里積灰塵也等不到處理的時間；

 

　　B、系統(tǒng)庫存操作需及時跟進，什么時候操作什么時候做系統(tǒng)出入庫；

 

　　C、逆流程需要注意產(chǎn)品質(zhì)量問題；