年中工作總結不僅僅是對自身工作的總結、回顧、分析,更是一次難得的向領導述職展現(xiàn)能力的機會。那么如何做好年中總結呢?
一、年中工作總結的意義(作用)
一是對自己上半年的工作進行回顧分析,總結成就,發(fā)現(xiàn)不足,查缺補漏,為下年工作完善與提升提供基礎
二是向領導展現(xiàn)自己工作績效,贏得領導的好評與幫助,提升在領導心目中的位置和分量,贏得職場機會
三是與同事分享交流,贏得下半年同事在工作中進一步給予支持與配合
二、年中工作總結開場
任何部門的工作都不可能自己獨立完成的,都需要領導、相關部門的高度配合與支持,才能取得相應的成績,所以務必要真誠地先感謝公司領導、相關部門在工作中給予的配合與支持,并送上真摯的謝意與祝福。
三、年中工作總結應至少包括的關鍵點
第一:來料檢驗方面
首先按物料類別、月度進行統(tǒng)計匯總分析,比如進貨總量、抽檢數(shù)量、合格率、異常處理(退貨、讓步)充分展現(xiàn)同一種物料一年12個月每個月的質(zhì)量發(fā)展趨勢,以及同上一年度比較是進步還是退后,
其次按照供應商進行月度統(tǒng)計匯總分析,比如年度供貨總次數(shù)、合格次數(shù)、讓步接受次數(shù)、退貨次數(shù)充分展現(xiàn)同一供應商一年12個月每個月的供貨質(zhì)量發(fā)展趨勢,以及同上一年度比較是進步還是退后,
第二:過程質(zhì)量巡查方面
分生產(chǎn)車間、生產(chǎn)線按月度對過程質(zhì)量巡查結果統(tǒng)計匯總分析,比如巡查總項數(shù)、合格項數(shù)、合格率,充分展現(xiàn)同一生產(chǎn)車間、同一生產(chǎn)線一年12個月過程質(zhì)量管控的能力趨勢,以及同上一年度比較是提升還是退步。
第三:半成品質(zhì)量檢驗
按產(chǎn)品類別、一年12個月進行統(tǒng)計匯總分析,包括合格率和每一類不合格項
第四:成品質(zhì)量檢驗
按產(chǎn)品類別、一年12個月進行統(tǒng)計匯總分析,包括合格率和每一類不合格項
第五:發(fā)貨質(zhì)量檢驗
按產(chǎn)品類別、一年12個月進行統(tǒng)計匯總分析,包括合格率和每一類不合格項
第六:客戶反饋的質(zhì)量建議以及質(zhì)量投訴處理
一是:按產(chǎn)品類別進行統(tǒng)計匯總分析
二是:按業(yè)務區(qū)域進行統(tǒng)計匯總分析
三是:按客戶進行統(tǒng)計匯總分析
第七:供應商質(zhì)量異常整改
一是:按物料類別進行統(tǒng)計匯總分析
二是:按供應商逐一進行統(tǒng)計匯總分析
第八:對供應商的現(xiàn)場驗廠
1.按供貨物料歸屬,對供應商現(xiàn)場驗廠分關鍵項、一般項的結果進行統(tǒng)計匯總分析,通過分析結果,為評定年度優(yōu)秀的供應商提供依據(jù)。
2.對公司供應商現(xiàn)場考評組的工作表現(xiàn)進行評定說明
第九:客戶現(xiàn)場驗廠應對
1.本年度迎接客戶驗廠的次數(shù)、驗廠結果統(tǒng)計匯總分析
2.本年度客戶驗廠發(fā)現(xiàn)的問題分部門、分類別統(tǒng)計匯總分析
第十:員工質(zhì)量意識培訓
根據(jù)培訓效果調(diào)查反饋的結果作為統(tǒng)計分析的依據(jù),為下一年度質(zhì)量意識培訓改進完善提供依據(jù)
十一:質(zhì)量管理流程及制度建設
1.原有質(zhì)量管理流程、管理制度的執(zhí)行落實分析、存在的不足或缺失、組織修訂完善匯總說明
2.根據(jù)公司的實際情況新增加的質(zhì)量管理流程、管理制度
十二:質(zhì)量管理體系應對
1.公司定期的內(nèi)審結果統(tǒng)計分析匯總
2.第三方認證機構年度監(jiān)督審核結果說明
3.有關質(zhì)量管理體系方面的培訓(包括內(nèi)訓和外訓)實施效果匯總分析
十三:部門內(nèi)部培訓學習
1.部門內(nèi)部培訓計劃的落實情況及效果匯總分析
十四:質(zhì)量改進活動
1.本年度組織的質(zhì)量改進活動及實施效果匯總分析
2.本年度收到的質(zhì)量改善提案統(tǒng)計匯總及落實效果分析說明
十五:目視化質(zhì)量管理
1.各區(qū)域質(zhì)量管理看板的實施情況及效果說明
十六:質(zhì)量宣傳活動
本年度策劃的質(zhì)量宣傳活動實施情況及效果說明
十七:政府驗廠檢查應對
本年度迎接政府監(jiān)管部門驗廠檢查結果說明
十八:月度質(zhì)量分析例會
本年度每個月的月度質(zhì)量分析例會實施情況及效果說明
本年度每個月的月度質(zhì)量分析例會發(fā)現(xiàn)的異常及整改落實說明
十九:與客戶、供應商的質(zhì)量面對面質(zhì)量研討會說明
二十:本年度存在的不足或缺失
四、年度工作總結注意事項
1.每個關鍵點一定要先說明取得的成績,再說存在的不足或缺失,三說改進計劃,同時要注意前后的邏輯性、一致性、連貫性,嚴格按照P-D-C-A的步驟。
2.各關鍵點總結分析一定要采用數(shù)據(jù)化的形式,尤其是與上一年度的比較,表明是進步還是退后
3.各關鍵點總結分析一定要充分反應一年12個月的發(fā)展趨勢,采用圖表化(比如QC手法),看起來直觀,一目了然
4.年度工作總結的內(nèi)容一定要經(jīng)得起領導及相關部門考證,最怕的就是不真實、不準確、相互不一致或漏洞百出
5.選用精美的PPT模板,以確保匯報時能起到引人入神、點睛的作用
6.注意總結報告的整體排版包括字體的顏色、大小、字體、背景顏色等,務必確保整潔美觀大方
五、下半年的工作計劃
1.工作重點事項說明包括需要改進的事項
2.部門團隊建設方面包括定位分工
3.質(zhì)量管理方面的培訓計劃
4.希望各部門繼續(xù)配合與支持的事項說明
5.希望公司領導繼續(xù)配合與支持的事項說明
再次非常感謝公司領導及各部門給予的高度配合與支持,并表示真摯的謝意和祝福。