1、表格設計要考慮可追溯性的需要

 

　　可追溯性是食品安全管理的基礎。實現(xiàn)食品可追溯性主要依靠批次標志和生產(chǎn)記錄，因此表格設計，尤其是涉及生產(chǎn)和檢驗的記錄設計中，要充分考慮產(chǎn)品可追溯性的需要。

 

2、表格設計應盡量減少生產(chǎn)現(xiàn)場填寫人的計算量、填寫量

 

　　大家都知道，食品生產(chǎn)記錄首要原則是真實，而真實的前提，應讓填寫人能夠便捷地填寫，才有可能保證他們是在現(xiàn)場及時填寫，而不是事后補充。

 

3、表格設計應讓填寫人明確記錄填寫的一致性

 

　　食品生產(chǎn)記錄通常并非固定一個人填寫，應能讓所有填寫人員明確具體填寫的內容，從而保持記錄填寫內容的一致性。

 

4、表格設計應讓填寫人明確記錄填寫的獲取點

 

　　食品生產(chǎn)記錄常常要求監(jiān)控并填寫生產(chǎn)過程的工藝參數(shù)，比如溫度、壓力等，但是往往不明確監(jiān)控的獲取點（比如監(jiān)控的時間點或選擇哪一個監(jiān)控設施獲取監(jiān)控參數(shù)），這樣這些工藝參數(shù)的記錄，并不能有效說明工藝控制的趨勢。

 

5、表格設計應明確記錄的填寫人，審批人

 

　　表格設計中，還應當明確記錄的填寫人和審批人，這既是保證記錄形成本身的可追溯性，同時，也明確了在記錄所關聯(lián)活動中的具體責任人，以及組織管理中的職權關系。