1 供應鏈成本的構(gòu)成
任何制造業(yè)都是根據(jù)客戶或市場的需求,開發(fā)產(chǎn)品,購進原料,加工制造出產(chǎn)品,以商品的形式銷售給顧客,并提供售后服務。物料從供方開始,沿著各個環(huán)節(jié)(原材料——在制品——半成品——成品——商品)向需方移動。每個環(huán)節(jié)都存在“需方”和“供方”的對應關(guān)系,形成一條首尾相連的長鏈,成為供應鏈。
各種物料在供應鏈上移動,是一個不斷增加其市場價值或附加值的增值過程。因此,供應鏈從另一個角度來看也就是一條價值鏈。在供應鏈上,除了物料的流動外,還有資金的流動和信息的流動。信息流和資金流在鏈中產(chǎn)生作用,也就相應會產(chǎn)生成本。
在供應鏈中,各鏈節(jié)成員企業(yè)間的交易成本和各鏈節(jié)成員企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)成本的管理是供應鏈中成本管理的主要對象。其一,交易成本。交易成本包括所有與供應商和客戶處理信息和通訊的所有活動而發(fā)生的費用。旨在協(xié)調(diào)、控制和適應彼此的交易關(guān)系。
因此,這些成本隨著供應企業(yè)之間的相互作用,并共同受到影響。其二,作業(yè)成本。供應鏈作業(yè)成本主要是供應鏈成員中單個企業(yè)內(nèi)部為完成一定的任務所發(fā)生的費用。供應鏈作業(yè)成本依據(jù)成本動因不僅可以對產(chǎn)品,也可以對供應商和客戶進行分配。
2 交易成本的控制
(1)建立以電子計算機為中心的網(wǎng)絡信息系統(tǒng),解決供應鏈中企業(yè)間的信息交互問題。
在傳統(tǒng)的手工信息處理的環(huán)境下,由于信息傳遞方面的困難,制造商不能及時了解供應商原材料的生產(chǎn)狀況,因此一次只好采購較多的原材料,從而造成原材料庫存量過多,引起儲存成本的上升及影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和資金使用效率,從而導致制造商成本的增加。
而供應商由于信息渠道的不通暢,也不能即時了解客戶(制造商)原材料的使用量情況,為了能足夠地提供制造商的原材料使用量,供應商也只好多生產(chǎn),由此也可能造成庫存積壓,影響資金周轉(zhuǎn)。
上述情況主要是由于雙方信息交流不暢而導致的。為了解決供應鏈中信息交互問題,降低和控制交易成本,建立以電子計算機為中心的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)非常必要。
供應鏈各成員企業(yè)間信息交互的重要性隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟的到來日益凸現(xiàn),由于供應鏈在物流、資金流過程中也伴隨著信息流,供應鏈各成員企業(yè)之間便構(gòu)筑了一張信息網(wǎng),信息網(wǎng)幫助實現(xiàn)企業(yè)間信息交互和共享。
如制造商利用EDI系統(tǒng)可以即時了解供應商的供應情況,供應商利用該系統(tǒng)也可以即時了解制造商物資耗用情況,便于其準時將物料送到制造商手中,這樣既保證了制造商原材料的及時供應,也降低了制造商的原材料的存儲費用,同時也減少了制造商的材料資金占用成本。
又如制造商利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)可以對客戶的詳細資料進行深入分析,為其提供快速和周到的優(yōu)質(zhì)服務,不斷加強與顧客的交流,了解顧客的需求以對產(chǎn)品服務進行改造和提高,提高客戶的滿意度,實現(xiàn)客戶價值最大化。因此,信息不但在單個企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造競爭優(yōu)勢,而且通過供應鏈提升整個系統(tǒng)的競爭優(yōu)勢。
(2)采用ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)對供應鏈的有效管理,降低交易成本
目前,企業(yè)采用一種先進的管理系統(tǒng)——ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)對整個企業(yè)供應鏈的管理,它是以顧客驅(qū)動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業(yè)資源計劃。
它把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中,能夠有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動,滿足企業(yè)利用全社會一切市場資源快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,幫助企業(yè)進一步提高效率和在市場上獲得競爭優(yōu)勢。
它最大的功能在于,能夠以最快的速度提供產(chǎn)品或勞務以滿足顧客的需要,同時也加強了供應鏈中各成員企業(yè)之間的信息交互,縮短了響應時間,提高了效率,也降低了供應鏈中各成員企業(yè)之間的交易成本。
3 作業(yè)成本的控制
(1)目標成本的分解及供應鏈作業(yè)預算的形成
現(xiàn)代企業(yè)應樹立為顧客創(chuàng)造價值的全新觀念,在此觀念下改變傳統(tǒng)的以產(chǎn)品成本的大小來作為產(chǎn)品定價依據(jù)的模式,構(gòu)建新的企業(yè)成本管理模式。
各成員企業(yè)首先根據(jù)買方效應確定顧客愿意支付的價格,由價格減去預計的目標利潤后推導出目標成本,進行目標成本管理。企業(yè)確定了目標總成本之后,應根據(jù)經(jīng)濟責任制的要求將成本控制的總指標層層分解至各項作業(yè),形成各項作業(yè)成本預算,以此作為各項作業(yè)成本控制的目標。
成本目標分解可根據(jù)作業(yè)管理的思想,將企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動根據(jù)成本動因的不同劃分為各項不同的作業(yè),將成本目標按成本動因分解至各項作業(yè),以形成各項作業(yè)的成本預算。
以供應鏈中制造商為例,具體的做法是:按資源動因?qū)⒊杀究傤~分解到各項作業(yè),形成各項作業(yè)的成本預算;參照制造商編制作業(yè)預算的方法,供應鏈其他成員企業(yè)也可以編制自身的作業(yè)預算,而且供應鏈各成員企業(yè)之間的作業(yè)預算是相互依存的,從而形成整個供應鏈的作業(yè)預算體系。
如銷售商根據(jù)消費者的買方價值,確定其商品的售價;商品的售價減去其目標利潤后,確定成本目標,將此成本目標按成本動因分解至商品采購、銷售等作業(yè),形成采購、銷售等作業(yè)的成本預算指標。
制造商根據(jù)銷售商商品采購的成本控制指標,確定其產(chǎn)品的銷售價格,采用上面提到的方法,將其成本目標分解至采購、生產(chǎn)等作業(yè)上,形成采購、生產(chǎn)等作業(yè)的成本預算。
供應商根據(jù)制造商的采購成本控制指標,確定自身的原材料售價,根據(jù)原材料售價減去其自身的目標利潤后,形成供應商成本控制的目標,采用與上述相同的分解方法,形成供應商各項作業(yè)的成本預算。
因此,這種預算體系是由后向前拉動的一種環(huán)環(huán)相扣的整個供應鏈的成本預算體系。
(2)作業(yè)成本的控制方法
為了更好地達到供應鏈目標成本控制的要求,有效地控制成本,提高整個供應鏈的效率,供應鏈各成員企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各個作業(yè)部門應對照自己的成本控制目標(即責任預算指標),采取切實可行的方法和措施,使成本控制在目標范圍內(nèi)。
具體的成本控制可以采取以下方法和措施:
一是消除不增值的作業(yè)。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項作業(yè)進行分析,根據(jù)各項作業(yè)對顧客的貢獻,將其分為增值作業(yè)和不增值的作業(yè)。由于不增值的作業(yè)耗費成本且其又對產(chǎn)品增值無益,應將其予以消除,這樣可以節(jié)約成本。
如一些企業(yè)從外部購入原材料,如果條件允許可直接由供應商將原材料運到企業(yè)生產(chǎn)場地,這樣就可以減少原材料由供應商運到企業(yè)倉庫以及再從倉庫搬運到生產(chǎn)地點的這些不增值作業(yè),縮短了運輸距離,從而達到了降低成本的目的。
二是改善低效的增值作業(yè)以降低成本。在增值的作業(yè)中,有些是高效的作業(yè),有些則是低效的作業(yè)。對于那些低效的增值性作業(yè)則應該進一步優(yōu)化,提高這些作業(yè)的效率,進一步降低企業(yè)成本。
企業(yè)可以采用作業(yè)分享的方法,利用規(guī)模經(jīng)濟增進作業(yè)的效率。如新產(chǎn)品在設計時如果考慮到充分利用其他產(chǎn)品已使用的物料,就可以免除新產(chǎn)品物料的設計作業(yè),從而降低新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
三是改變作業(yè)之間的聯(lián)系以及通過作業(yè)再造降低成本。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動可以分解為相互聯(lián)系的各項作業(yè),這些聯(lián)系是一種作業(yè)與另一種作業(yè)之間的關(guān)系。改變作業(yè)之間的關(guān)系,從而可以改變效率和成本。
此外,還可以對各項作業(yè)進行全面、徹底地改造,通過這種對作業(yè)的再造,形成比原來更有效率的作業(yè),從而從整體上降低企業(yè)的作業(yè)成本。
如當企業(yè)某項作業(yè)和企業(yè)外部的相同作業(yè)相比不能擁有成本優(yōu)勢時,企業(yè)可以通過資源外包、戰(zhàn)略聯(lián)盟等形式,將其他企業(yè)的作業(yè)轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部,與企業(yè)內(nèi)部作業(yè)進行整合,這樣做有利于提高作業(yè)的效率,優(yōu)選作業(yè),淘汰成本高的作業(yè),從而達到降低成本的目的。
4 供應鏈總成本的構(gòu)成
以5階結(jié)構(gòu)的供應鏈為研究對象進行成本的構(gòu)成要素分析,并把供應鏈流程分解成4個環(huán)節(jié)(顧客訂貨環(huán)節(jié)、補充庫存環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、原材料獲取環(huán)節(jié)),每個環(huán)節(jié)把供應鏈中兩個相繼階段連接起來。于是從供應商、制造商、分銷商、零售商、顧客進行逐一的作業(yè)環(huán)節(jié)成本分析。
供應商→制造商→分銷商→零銷商→顧客
(1)顧客訂貨環(huán)節(jié)
顧客訂貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)在顧客與零售商之間的界面上,它包括接收和滿足顧客訂購所涉及的所有過程,即包括顧客抵達、訂單遞交、訂單完成和接受所定商品。對該環(huán)節(jié)進行成本分析的內(nèi)容有:
①信息成本,為了方便顧客訂貨和及時檢查庫存,以及對公司能夠進行信息的收集和分析,零售商建有自己的信息管理系統(tǒng),由此產(chǎn)生了信息成本;
②訂單管理成本,需要人力、物力來整理訂貨清單,由此產(chǎn)生訂單管理成本。
(2)補充庫存環(huán)節(jié)
補充庫存環(huán)節(jié)一發(fā)生在零售商與分銷商之間的界面上,它包括補充零售商品庫存清單所涉及的所有過程。對該環(huán)節(jié)進行成本分析的內(nèi)容有:
①零售商的訂貨成本,零售商進行訂貨時,需支付訂貨的網(wǎng)費和差旅費及與訂貨相關(guān)的費用,即產(chǎn)生了零售商的訂貨成本,它是每次訂購產(chǎn)生的成本,不隨訂購規(guī)模變化;
②分銷商的訂單管理成本,需要人力、物力來整理訂貨清單,由此產(chǎn)生訂單管理成本;
③庫存存儲成本與倉儲成本,零售商為收到所訂購的產(chǎn)品,需要存儲,由此產(chǎn)生了庫存存儲成本倉儲成本;
④資金轉(zhuǎn)移成本和購買成本,零售商需支付貨款(現(xiàn)金、支票或分期付款支付應付貨款)給分銷商,產(chǎn)生資金轉(zhuǎn)移成本和購買成本;
⑤分銷商的訂單管理成本,分銷商接到訂單時,需花人力、物力整理訂單,由此發(fā)生訂單管理成本;
⑥運輸成本,當分銷商交貨時,它需將貨物運達零售商處或由零售商指定的倉庫,由此發(fā)生運輸成本;
⑦信息成本,分銷商為了自己的最大利益需要建立自己的信息管理系統(tǒng)。
(3)生產(chǎn)環(huán)節(jié)
生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生在分銷商與制造商之間的街面上,并包括與更新分銷商庫存有關(guān)的所有過程。對該環(huán)節(jié)進行成本分析的內(nèi)容有:
①分銷商的訂貨成本,分銷商將訂單交與制造商,產(chǎn)生相關(guān)訂貨成本,它是每次訂購產(chǎn)生的成本,不隨訂購規(guī)模變化;
②庫存存儲成本與倉儲成本,分銷商為收到所訂購的產(chǎn)品,需要存儲,由此產(chǎn)生了庫存存儲成本倉儲成本;
③資金轉(zhuǎn)移成本和購買成本,分銷商需支付貨款(現(xiàn)金、支票或分期付款支付應付貨款)給制造商,產(chǎn)生資金轉(zhuǎn)移成本和購買成本;
④制造商的訂單管理成本,制造商接到訂單時,需花人力、物力整理訂單,由此發(fā)生訂單管理成本;
⑤制造商的生產(chǎn)成本,進行產(chǎn)品生產(chǎn)時,有料、工、人費用支出,形成產(chǎn)品成本;
⑥運輸成本,當制造商交貨時,它需將貨物運達分銷商處或由分銷商指定的倉庫,由此發(fā)生運輸成本;
⑦信息成本,制造商為了自己的最大利益需要建立自己的信息管理系統(tǒng)。
(4)原材料獲取環(huán)節(jié)
原材料獲取環(huán)節(jié)發(fā)生在制造商與供應商之間的界面上,包括與確保原材料獲取相關(guān)的所有過程,以便能依據(jù)進度安排生產(chǎn)活動。在原材料獲取環(huán)節(jié)中,制造商從供應商那里訂購原材料,以補充原材料庫。對該環(huán)節(jié)進行成本分析的內(nèi)容有:
①制造商的訂貨成本,制造商將訂單交與供應商,產(chǎn)生相關(guān)訂貨成本,它是每次訂購產(chǎn)生的成本,不隨訂購規(guī)模變化;
②庫存存儲成本與倉儲成本,制造商為收到所訂購的產(chǎn)品,需要存儲,由此產(chǎn)生了庫存存儲成本倉儲成本;
③資金轉(zhuǎn)移成本和購買成本,制造商需支付貨款(現(xiàn)金、支票或分期付款支付應付貨款)給供應商,產(chǎn)生資金轉(zhuǎn)移成本和購買成本;
④供應商的訂單管理成本,供應商接到訂單時,需花人力、物力整理訂單,由此發(fā)生訂單管理成本;
⑤供應商的生產(chǎn)成本,進行產(chǎn)品生產(chǎn)時,有料、工、人費用支出,形成生產(chǎn)成本;
⑥運輸成本,當供應商交貨時,它需將貨物運達制造商處或由制造商指定的倉庫,由此發(fā)生運輸成本;
⑦信息成本,供應商為了自己的最大利益需要建立自己的信息管理系統(tǒng)。
此外,在供應鏈中還存在一些不能忽視的“隱藏成本”,這些成本在以前有關(guān)的物流成本和供應鏈成本分析中很少提到:
①管理成本,供應鏈各節(jié)點企業(yè)正常的一般管理所引的費用;
②質(zhì)量成本,一個企業(yè)為了保證或提高產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的費用以及由十質(zhì)量損失所造成的損失;
③交易成本,由供應鏈各節(jié)點企業(yè)之間進行協(xié)調(diào)與合作所引起的交易費用;
④顧客等待成本,由交貨期對顧客所引起的損失;
⑤壓縮成本,在時間壓縮中對供應鏈資源進行整合時必然伴隨著費用和支出,相應地會產(chǎn)生一個新的成本,即壓縮成本。
根據(jù)以上分析,筆者認為,供應鏈總成本就是指在供應鏈運行過程中由物流、信息流和資金流、產(chǎn)品質(zhì)量和日常管理所引起的成本,以及供應鏈維持和變化合作及經(jīng)營關(guān)系所引起的成本、供應鏈整合過程中所引起的成本和由交貨期所引起的顧客等待成本。
因此,供應鏈總成本包括:訂貨成本、訂單管理成本、購買成本、庫存存儲成本、倉儲成本、運輸成本、資金轉(zhuǎn)移成本、生產(chǎn)成本、信息成本、管理成本、質(zhì)量成本、交易成本、壓縮成本、顧客等待成本。