一、抽檢準(zhǔn)備
(一)熟悉產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范
1.現(xiàn)場(chǎng)品控人員應(yīng)深入、全面地掌握待抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。這些文件涵蓋了產(chǎn)品從原材料到成品的各個(gè)方面的要求,包括但不限于產(chǎn)品的物理、化學(xué)、微生物特性,外觀、口感、氣味、包裝、標(biāo)簽、凈含量等方面的詳細(xì)指標(biāo),以及國(guó)家和行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。
2.定期參加公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的解讀、檢驗(yàn)方法的實(shí)際操作、法律法規(guī)的更新解讀等。同時(shí),積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)更新,及時(shí)獲取最新的信息,并與同事進(jìn)行交流和討論,確保對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范的理解準(zhǔn)確、深入且一致。
3.建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范的知識(shí)庫(kù),將相關(guān)文件進(jìn)行分類整理和電子存檔,方便隨時(shí)查閱和對(duì)比。在日常工作中,遇到疑問(wèn)或不確定的地方,及時(shí)查閱知識(shí)庫(kù)或咨詢上級(jí)主管,確保在抽檢工作中嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
。ǘ┐_定抽檢計(jì)劃
1.綜合考慮生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品批次大小、產(chǎn)品的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等多方面因素,運(yùn)用科學(xué)的方法制定嚴(yán)謹(jǐn)、合理的抽檢計(jì)劃。
2.生產(chǎn)計(jì)劃方面,根據(jù)不同產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、產(chǎn)量預(yù)測(cè)以及訂單需求,確定重點(diǎn)抽檢的產(chǎn)品類型和時(shí)間段。例如,對(duì)于生產(chǎn)量大、生產(chǎn)頻率高的產(chǎn)品,適當(dāng)增加抽檢頻率;對(duì)于季節(jié)性產(chǎn)品或新推出的產(chǎn)品,在生產(chǎn)初期和高峰期加大抽檢力度。
3.產(chǎn)品批次大小方面,根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,確定不同批次規(guī)模下的抽檢數(shù)量。一般來(lái)說(shuō),批次規(guī)模越大,抽檢數(shù)量相應(yīng)增加,以確保抽檢結(jié)果具有代表性。例如,對(duì)于小批次產(chǎn)品,抽檢比例可設(shè)定為較高水平,如每批次抽取不少于 [X] 個(gè)樣品;對(duì)于大批量產(chǎn)品,按照一定的抽樣比例進(jìn)行抽取,同時(shí)考慮分層抽樣或系統(tǒng)抽樣方法,確保從不同生產(chǎn)時(shí)間段、不同生產(chǎn)線等方面抽取到樣品。
4.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,結(jié)合產(chǎn)品的歷史質(zhì)量數(shù)據(jù)、原材料的質(zhì)量穩(wěn)定性、生產(chǎn)工藝的復(fù)雜性以及市場(chǎng)反饋等因素,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品,如易變質(zhì)、易受污染或?qū)θ梭w健康影響較大的產(chǎn)品,增加抽檢頻率和抽檢數(shù)量。例如,對(duì)于保質(zhì)期較短的食品或使用了特殊原材料的產(chǎn)品,每周至少抽檢[X]次,每次抽檢數(shù)量不少于[X]個(gè)。
5.抽檢計(jì)劃應(yīng)明確抽檢的具體時(shí)間安排,包括每天、每周或每月的抽檢時(shí)間點(diǎn),以及在生產(chǎn)過(guò)程中的哪個(gè)階段進(jìn)行抽檢(如成品入庫(kù)前、發(fā)貨前等)。同時(shí),將抽檢計(jì)劃以書面形式發(fā)布給生產(chǎn)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)部門,確保各方知曉并配合抽檢工作的進(jìn)行。
。ㄈ(zhǔn)備抽檢工具和設(shè)備
1.精心準(zhǔn)備齊全且符合要求的抽檢工具和設(shè)備,確保其處于良好的工作狀態(tài)。
2.抽樣工具方面,準(zhǔn)備無(wú)菌采樣器(如無(wú)菌注射器、無(wú)菌勺子等)、不同規(guī)格的采樣袋(如塑料自封袋、無(wú)菌包裝袋等),確保其材質(zhì)符合食品接觸材料的安全標(biāo)準(zhǔn),且經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的消毒處理,無(wú)污染。對(duì)于不同類型的產(chǎn)品,選擇合適的抽樣工具,如對(duì)于液體產(chǎn)品使用無(wú)菌注射器抽取,對(duì)于固體產(chǎn)品使用無(wú)菌勺子或鑷子取樣。
3.計(jì)量工具方面,配備經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)且精度符合要求的電子秤、量具(如尺子、卡尺等)。電子秤應(yīng)定期送計(jì)量部門校準(zhǔn),校準(zhǔn)證書妥善保存,在使用前進(jìn)行零點(diǎn)校準(zhǔn)和準(zhǔn)確性檢查。量具應(yīng)具有清晰的刻度和良好的可讀性,用于測(cè)量產(chǎn)品的尺寸、長(zhǎng)度、寬度、高度等參數(shù)。
4.標(biāo)識(shí)工具方面,準(zhǔn)備標(biāo)簽、記號(hào)筆等,用于對(duì)抽取的樣品進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)。標(biāo)簽應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、批次號(hào)、生產(chǎn)日期、抽樣日期、抽樣人員等關(guān)鍵信息,記號(hào)筆的墨水應(yīng)具有耐水性和持久性,確保標(biāo)識(shí)在樣品儲(chǔ)存和檢驗(yàn)過(guò)程中不會(huì)模糊或脫落。
5.記錄工具方面,準(zhǔn)備專門設(shè)計(jì)的抽樣記錄表格,表格內(nèi)容應(yīng)包括抽樣日期、時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次號(hào)、抽樣數(shù)量、生產(chǎn)單位、抽樣人員簽名等詳細(xì)信息。同時(shí),準(zhǔn)備好筆,確保記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
6.對(duì)于需要進(jìn)行感官檢驗(yàn)的產(chǎn)品,準(zhǔn)備相應(yīng)的檢驗(yàn)器具,如白色盤子(用于放置樣品,便于觀察外觀)、鑷子(用于夾取樣品)、杯子(用于品嘗液體樣品)等。這些器具應(yīng)保持清潔、無(wú)異味,每次使用后及時(shí)清洗和消毒,以備下次使用。
二、抽樣執(zhí)行
。ㄒ唬┻x擇抽樣地點(diǎn)
1.精心選擇能夠代表產(chǎn)品最終質(zhì)量狀況的抽樣地點(diǎn),通常為成品倉(cāng)庫(kù)、包裝生產(chǎn)線末端或待發(fā)貨區(qū)等關(guān)鍵區(qū)域。
2.在成品倉(cāng)庫(kù)中,選擇不同的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行抽樣,避免集中在某一區(qū)域抽取,以確保樣品能夠反映整個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品的質(zhì)量情況。同時(shí),注意倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境條件,如溫度、濕度、通風(fēng)等是否符合產(chǎn)品的儲(chǔ)存要求,避免在環(huán)境異常的區(qū)域抽樣,防止樣品受到外界因素的影響。
3.對(duì)于包裝生產(chǎn)線末端,在產(chǎn)品完成包裝且尚未進(jìn)入下一環(huán)節(jié)(如入庫(kù)或發(fā)貨)時(shí)進(jìn)行抽樣。確保抽樣點(diǎn)位于生產(chǎn)線的穩(wěn)定運(yùn)行階段,避免在設(shè)備調(diào)試、開機(jī)或關(guān)機(jī)等不穩(wěn)定階段抽取樣品,以保證樣品的代表性。
4.待發(fā)貨區(qū)也是一個(gè)重要的抽樣地點(diǎn),這里的產(chǎn)品即將流向市場(chǎng),其質(zhì)量狀況直接關(guān)系到消費(fèi)者的體驗(yàn)。在待發(fā)貨區(qū)抽樣時(shí),要注意產(chǎn)品的包裝完整性和標(biāo)識(shí)清晰度,同時(shí)檢查產(chǎn)品的儲(chǔ)存條件是否符合要求。
。ǘ┐_定抽樣方法
1.采用科學(xué)、合理的抽樣方法,確保每個(gè)產(chǎn)品都有相同的被抽取概率,以保證抽檢結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
2.隨機(jī)抽樣方法的應(yīng)用:
1)使用隨機(jī)數(shù)表或隨機(jī)數(shù)生成器來(lái)確定抽樣的產(chǎn)品。首先,獲取產(chǎn)品的批次清單和每個(gè)批次的產(chǎn)品數(shù)量,然后根據(jù)預(yù)定的抽樣數(shù)量,通過(guò)隨機(jī)數(shù)表或隨機(jī)數(shù)生成器生成相應(yīng)數(shù)量的隨機(jī)數(shù),對(duì)應(yīng)到具體的產(chǎn)品進(jìn)行抽取。
2)對(duì)于包裝規(guī)格相同的產(chǎn)品,可以采用簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣;對(duì)于包裝規(guī)格不同的產(chǎn)品,先按照包裝規(guī)格進(jìn)行分類,然后在每個(gè)類別中分別進(jìn)行隨機(jī)抽樣,以確保不同規(guī)格的產(chǎn)品都有被抽取的機(jī)會(huì)。
3.分層抽樣方法的應(yīng)用:
1)將產(chǎn)品按照不同的層次進(jìn)行分組,例如按照不同的生產(chǎn)線、不同的生產(chǎn)日期、不同的包裝規(guī)格等因素進(jìn)行分層。然后,從每個(gè)層次中獨(dú)立地抽取一定數(shù)量的樣品。在確定每個(gè)層次的抽樣數(shù)量時(shí),可以根據(jù)該層次產(chǎn)品的數(shù)量占總產(chǎn)品數(shù)量的比例來(lái)分配,確保每個(gè)層次都能得到充分的代表。
2)例如,對(duì)于同一產(chǎn)品不同生產(chǎn)日期的分層抽樣,可以將產(chǎn)品按照生產(chǎn)日期分為近一周內(nèi)生產(chǎn)、近一個(gè)月內(nèi)生產(chǎn)和一個(gè)月以上生產(chǎn)等不同層次,然后根據(jù)每個(gè)層次的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的抽樣比例和數(shù)量。
4.系統(tǒng)抽樣方法的應(yīng)用:
1)按照一定的抽樣間隔,從產(chǎn)品序列中抽取樣品。首先,計(jì)算抽樣間隔,抽樣間隔=總體產(chǎn)品數(shù)量÷抽樣數(shù)量。然后,在第一個(gè)抽樣間隔內(nèi)隨機(jī)確定一個(gè)起始點(diǎn),從該起始點(diǎn)開始,按照抽樣間隔依次抽取樣品。
2)例如,假設(shè)一批產(chǎn)品共有[X]個(gè),計(jì)劃抽取[X]個(gè)樣品,則抽樣間隔為[X]。在1到[X]之間隨機(jī)選擇一個(gè)數(shù)字作為起始點(diǎn),如第[X]個(gè)產(chǎn)品,然后每隔[X]個(gè)產(chǎn)品抽取一個(gè),直到抽取到預(yù)定數(shù)量的樣品為止。
。ㄈ┏槿悠
1.嚴(yán)格按照確定的抽樣方法,從產(chǎn)品中抽取數(shù)量充足、具有代表性的樣品。
2.在抽取樣品時(shí),根據(jù)產(chǎn)品的特性和包裝形式,采用正確的抽樣方式。對(duì)于小件包裝的產(chǎn)品(如小袋包裝的零食),應(yīng)從多個(gè)包裝箱或貨架上隨機(jī)抽取,確保每個(gè)包裝箱或貨架都有一定比例的產(chǎn)品被抽取。例如,從每[X]個(gè)包裝箱中抽取[X]袋產(chǎn)品。對(duì)于大件包裝或散裝產(chǎn)品(如大桶食用油或散裝糖果),應(yīng)在不同部位進(jìn)行多點(diǎn)抽樣,確保樣品能夠反映整批產(chǎn)品的質(zhì)量情況。例如,對(duì)于大桶食用油,從不同的桶中抽取,并且在每個(gè)桶的上、中、下部位分別取樣,混合后作為一個(gè)樣品。
3.抽取的樣品數(shù)量應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品批次大小、檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)方法的要求確定,同時(shí)考慮到統(tǒng)計(jì)學(xué)的要求,以確保檢驗(yàn)結(jié)果具有代表性。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目,每個(gè)批次抽取的樣品數(shù)量不少于[X]個(gè);對(duì)于關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)或高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,可能需要增加抽樣數(shù)量。例如,對(duì)于微生物指標(biāo)的檢測(cè),根據(jù)產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),確定相應(yīng)的抽樣數(shù)量。
4.在抽取樣品的過(guò)程中,要注意避免對(duì)產(chǎn)品造成損壞或污染。對(duì)于易碎、易變形的產(chǎn)品(如餅干、蛋糕等),要小心操作,避免擠壓或碰撞;對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的產(chǎn)品(如冷藏、冷凍產(chǎn)品),應(yīng)在相應(yīng)的條件下進(jìn)行抽樣,并使用保溫箱或冷藏設(shè)備將樣品及時(shí)運(yùn)送到檢驗(yàn)地點(diǎn),確保樣品的質(zhì)量不受影響。
。ㄋ模悠窐(biāo)識(shí)和記錄
1.對(duì)抽取的樣品進(jìn)行全面、清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí),確保樣品在整個(gè)檢驗(yàn)過(guò)程中可追溯。
2.使用標(biāo)簽或記號(hào)筆,在樣品包裝的顯著位置標(biāo)明產(chǎn)品名稱、批次號(hào)、生產(chǎn)日期、抽樣日期、抽樣人員等關(guān)鍵信息。標(biāo)簽應(yīng)粘貼牢固,避免在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中脫落;記號(hào)筆的字跡應(yīng)清晰、不易褪色,確保信息的可讀性。
3.同時(shí),在抽樣記錄表格中詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄抽樣的相關(guān)信息。記錄內(nèi)容包括抽樣地點(diǎn)(具體到倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域、生產(chǎn)線的位置或待發(fā)貨區(qū)的貨架編號(hào)等)、抽樣方法(明確是隨機(jī)抽樣、分層抽樣還是系統(tǒng)抽樣)、抽樣數(shù)量(分別記錄每個(gè)規(guī)格或?qū)哟蔚某闃訑?shù)量)、樣品標(biāo)識(shí)(與樣品包裝上的標(biāo)識(shí)內(nèi)容一致)等。抽樣記錄表格應(yīng)具有唯一性編號(hào),以便于管理和查詢。
4.抽樣人員在完成抽樣和記錄后,應(yīng)在記錄表格上簽字確認(rèn),確保記錄的真實(shí)性和可靠性。此外,還可以對(duì)抽樣過(guò)程進(jìn)行拍照或錄像,作為輔助記錄,以備后續(xù)查閱和追溯。
三、包裝與標(biāo)簽檢查
。ㄒ唬┌b檢查
對(duì)樣品的包裝進(jìn)行全面、細(xì)致的檢查,確保包裝符合食品包裝的要求,能夠有效保護(hù)產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。
1.包裝材料檢查:
1)檢查包裝材料的材質(zhì)是否符合食品接觸材料的安全標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)異味、有害物質(zhì)遷移等問(wèn)題。例如,對(duì)于塑料包裝,檢查其是否符合國(guó)家相關(guān)的塑料食品包裝標(biāo)準(zhǔn),是否具有良好的耐油性、耐水性和穩(wěn)定性;對(duì)于紙質(zhì)包裝,檢查其是否具有足夠的強(qiáng)度和防潮性能,有無(wú)熒光增白劑等有害物質(zhì)。
2)觀察包裝材料的外觀質(zhì)量,有無(wú)破損、變形、污漬、劃痕等情況。對(duì)于復(fù)合包裝材料,檢查各層材料之間的結(jié)合是否緊密,有無(wú)分層、起泡等現(xiàn)象。例如,對(duì)于多層復(fù)合的包裝袋,檢查各層之間的膠水涂布是否均勻,有無(wú)脫膠現(xiàn)象;對(duì)于紙盒包裝,檢查紙盒的邊緣是否整齊,有無(wú)折痕、裂縫等缺陷。
2.封口質(zhì)量檢查:
1)檢查包裝的封口是否嚴(yán)密、平整、牢固,有無(wú)開裂、漏封、假封等情況。對(duì)于熱封包裝(如塑料袋、鋁箔袋等),檢查封口處的溫度、壓力是否均勻,封口寬度是否符合要求,有無(wú)過(guò)熱或過(guò)冷導(dǎo)致的封口不牢現(xiàn)象。例如,使用封口強(qiáng)度測(cè)試儀對(duì)熱封包裝的封口強(qiáng)度進(jìn)行檢測(cè),確保其符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
2)對(duì)于密封包裝的產(chǎn)品(如罐裝食品、瓶裝飲料等),進(jìn)行密封性測(cè)試?梢圆捎谜婵辗ā毫Ψɑ蛉旧ǖ冗M(jìn)行檢測(cè)。例如,對(duì)于罐裝食品,將罐體放入真空室中,觀察是否有氣泡冒出;對(duì)于瓶裝飲料,施加一定的壓力,檢查瓶蓋和瓶身之間是否有泄漏現(xiàn)象。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的封口質(zhì)量問(wèn)題,記錄詳細(xì)的情況,包括問(wèn)題的類型、位置、嚴(yán)重程度等。
3.包裝外觀印刷質(zhì)量檢查:
1)觀察包裝的外觀印刷圖案、文字是否清晰、準(zhǔn)確、完整,顏色是否鮮艷、均勻,有無(wú)掉色、模糊、錯(cuò)別字、重影等問(wèn)題。檢查印刷內(nèi)容與產(chǎn)品的實(shí)際情況是否相符,有無(wú)虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者的內(nèi)容。例如,產(chǎn)品名稱、品牌標(biāo)識(shí)、配料表、營(yíng)養(yǎng)成分表等重要信息的印刷是否清晰可讀,產(chǎn)品圖片是否真實(shí)反映產(chǎn)品的外觀和特點(diǎn)。
2)檢查包裝上的標(biāo)識(shí)、標(biāo)志、條碼等是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求。例如,食品生產(chǎn)許可證編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、質(zhì)量等級(jí)標(biāo)志、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期的標(biāo)注方式是否正確,條碼的可讀性和準(zhǔn)確性是否符合要求。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的印刷質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)拍照記錄,并在檢查記錄中詳細(xì)描述。
(二)標(biāo)簽檢查
嚴(yán)格核對(duì)產(chǎn)品標(biāo)簽上的內(nèi)容,確保其符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的要求,為消費(fèi)者提供準(zhǔn)確、完整的產(chǎn)品信息。
1.產(chǎn)品名稱檢查:
1)檢查產(chǎn)品名稱是否規(guī)范、準(zhǔn)確,能夠清晰地反映產(chǎn)品的真實(shí)屬性。避免使用容易引起混淆或誤解的名稱,如名稱中不得含有夸大、虛假或不恰當(dāng)?shù)男揎椩~。例如,對(duì)于一款餅干產(chǎn)品,名稱應(yīng)明確標(biāo)明餅干的種類(如夾心餅干、蘇打餅干等)、口味(如巧克力味、牛奶味等)等關(guān)鍵信息。
2)檢查產(chǎn)品名稱是否與包裝內(nèi)的產(chǎn)品一致,有無(wú)名不副實(shí)的情況。例如,包裝上標(biāo)明是“草莓果醬”,但實(shí)際內(nèi)容物中草莓的含量過(guò)低或口感與草莓不符,就屬于名稱與產(chǎn)品不符的情況。
2.配料表檢查:
1)檢查配料表是否按照含量從高到低的順序列出了所有的配料,配料名稱是否使用規(guī)范的食品名稱。對(duì)于食品添加劑,應(yīng)明確標(biāo)注其名稱和使用量。例如,檢查是否按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正確標(biāo)注了甜味劑、防腐劑、著色劑等食品添加劑的名稱和用量。
2)檢查配料表中是否存在隱瞞或虛假標(biāo)注配料的情況。例如,某些產(chǎn)品可能會(huì)故意隱瞞使用了轉(zhuǎn)基因原料或某些可能引起過(guò)敏反應(yīng)的配料,這是不允許的。
3.營(yíng)養(yǎng)成分表檢查:
1)檢查營(yíng)養(yǎng)成分表是否包含了能量、蛋白質(zhì)、脂肪、碳水化合物、鈉等核心營(yíng)養(yǎng)素的含量及其占營(yíng)養(yǎng)素參考值(NRV)的百分比。營(yíng)養(yǎng)成分的含量數(shù)值應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí),計(jì)算方法應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。例如,檢查能量的計(jì)算是否考慮了蛋白質(zhì)、脂肪和碳水化合物的含量,并按照相應(yīng)的換算系數(shù)進(jìn)行計(jì)算;檢查營(yíng)養(yǎng)素參考值(NRV)的取值是否正確,是否根據(jù)不同年齡段和人群的需求進(jìn)行了合理的設(shè)定。
2)對(duì)于聲稱具有特殊營(yíng)養(yǎng)功能或添加了特殊營(yíng)養(yǎng)成分的產(chǎn)品,檢查其營(yíng)養(yǎng)成分表是否能夠準(zhǔn)確反映這些特殊成分的含量和作用。例如,對(duì)于添加了鈣、鐵、鋅等礦物質(zhì)或維生素的產(chǎn)品,檢查其營(yíng)養(yǎng)成分表中是否明確標(biāo)注了這些成分的含量,并說(shuō)明其對(duì)人體健康的益處。
4.生產(chǎn)日期和保質(zhì)期檢查:
1)檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期是否清晰、易讀,是否符合規(guī)定的格式和標(biāo)注要求。生產(chǎn)日期應(yīng)標(biāo)注到年、月、日,保質(zhì)期應(yīng)標(biāo)注明確的期限(如[X]天、[X]個(gè)月等)或截止日期。例如,檢查生產(chǎn)日期是否采用噴碼、壓印等清晰可辨的方式標(biāo)注,保質(zhì)期的表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤,有無(wú)模糊不清或容易引起誤解的情況。
2)檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期的真實(shí)性和合理性。避免出現(xiàn)生產(chǎn)日期篡改或保質(zhì)期過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短不符合產(chǎn)品實(shí)際情況的現(xiàn)象。例如,通過(guò)檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、包裝材料、儲(chǔ)存條件等因素,判斷其保質(zhì)期是否合理;通過(guò)對(duì)比不同批次產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,檢查是否存在異常情況。
5.生產(chǎn)許可證編號(hào)檢查:
檢查生產(chǎn)許可證編號(hào)是否正確、有效,是否與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況相符。生產(chǎn)許可證編號(hào)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)部門的編碼規(guī)則,并且可以通過(guò)官方渠道進(jìn)行查詢驗(yàn)證。例如,通過(guò)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局網(wǎng)站或地方食品監(jiān)管部門的網(wǎng)站,查詢生產(chǎn)許可證編號(hào)的真實(shí)性和有效性。
6.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)檢查:
檢查執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確,是否符合產(chǎn)品的實(shí)際情況。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是現(xiàn)行有效的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并且產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)符合該標(biāo)準(zhǔn)的要求。例如,檢查產(chǎn)品的外觀、口感、理化指標(biāo)、微生物指標(biāo)等是否符合所執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
7.儲(chǔ)存條件檢查:
檢查儲(chǔ)存條件是否明確、合理,是否能夠指導(dǎo)消費(fèi)者正確儲(chǔ)存產(chǎn)品。儲(chǔ)存條件應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和質(zhì)量要求進(jìn)行標(biāo)注,如常溫、冷藏、冷凍、避光、防潮等。例如,對(duì)于易變質(zhì)的食品,應(yīng)明確標(biāo)注冷藏或冷凍的儲(chǔ)存條件,并說(shuō)明相應(yīng)的溫度范圍;對(duì)于對(duì)光線敏感的產(chǎn)品,應(yīng)標(biāo)注避光保存。
8.食用方法檢查:
檢查食用方法是否合理、清晰,是否能夠指導(dǎo)消費(fèi)者正確食用產(chǎn)品。食用方法應(yīng)包括產(chǎn)品的開啟方式、食用量、食用時(shí)間等方面的內(nèi)容。例如,對(duì)于罐裝食品,應(yīng)說(shuō)明如何開啟罐頭,是否需要加熱后食用;對(duì)于保健品,應(yīng)說(shuō)明每日的食用量和食用時(shí)間。
四、感官檢驗(yàn)
1.檢驗(yàn)環(huán)境準(zhǔn)備
1)感官檢驗(yàn)應(yīng)在專門設(shè)計(jì)的檢驗(yàn)室進(jìn)行,以確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
2)檢驗(yàn)室的溫度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi),一般為[具體溫度范圍],濕度應(yīng)保持在[具體濕度范圍]。溫度和濕度的控制可以通過(guò)空調(diào)系統(tǒng)和除濕設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn),并且要定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。
3)檢驗(yàn)室的光線應(yīng)均勻、柔和,避免直射陽(yáng)光或強(qiáng)光照射?梢圆捎米匀徊晒夂腿斯ふ彰飨嘟Y(jié)合的方式,確保檢驗(yàn)臺(tái)上的光線強(qiáng)度符合要求。例如,在檢驗(yàn)臺(tái)上設(shè)置無(wú)影燈或柔和的臺(tái)燈,以便更好地觀察樣品的外觀。
4)檢驗(yàn)室應(yīng)保持清潔、安靜、無(wú)異味。定期對(duì)檢驗(yàn)室進(jìn)行清潔和消毒,避免殘留的氣味干擾檢驗(yàn)結(jié)果。在檢驗(yàn)前,禁止在檢驗(yàn)室內(nèi)使用有強(qiáng)烈氣味的清潔劑或消毒劑。
2.外觀檢驗(yàn)
1)將樣品放在清潔、白色的檢驗(yàn)臺(tái)上,在適宜的光線條件下,從不同角度仔細(xì)觀察樣品的外觀形態(tài)、色澤、質(zhì)地等特征。
2)對(duì)于固體食品,如餅干、糕點(diǎn)等,檢查其形狀是否規(guī)則、完整,表面是否光滑、平整,有無(wú)裂縫、斑點(diǎn)、氣泡、異物等缺陷。同時(shí),觀察其色澤是否均勻一致,是否符合該產(chǎn)品應(yīng)有的顏色。例如,巧克力餅干的表面應(yīng)呈均勻的棕褐色,無(wú)明顯的色差或發(fā)白現(xiàn)象。
3)對(duì)于液體食品,如飲料、醬料等,檢查其透明度、色澤是否正常。觀察液體中是否有沉淀、分層、渾濁、異物等情況。例如,果汁飲料應(yīng)具有澄清透明的外觀,色澤鮮艷,無(wú)明顯的懸浮物或沉淀物。
4)對(duì)于半固體食品,如果凍、酸奶等,檢查其質(zhì)地是否均勻,有無(wú)結(jié)塊、析水等現(xiàn)象。觀察其表面是否光滑,有無(wú)氣泡、裂痕等缺陷。例如,酸奶應(yīng)具有細(xì)膩、均勻的質(zhì)地,無(wú)明顯的顆粒感或分層現(xiàn)象。
3.氣味檢驗(yàn)
1)輕輕打開樣品包裝,用手將樣品的氣味緩慢扇向鼻子,仔細(xì)嗅聞樣品的氣味。注意嗅聞的距離和力度,避免過(guò)于濃烈的氣味刺激鼻腔。
2)對(duì)于具有獨(dú)特香氣的食品,如面包、糕點(diǎn)等,判斷其香氣是否純正、濃郁,是否符合該產(chǎn)品的特點(diǎn)。檢查是否有異味、酸敗味、霉味、焦糊味等不良?xì)馕丁@,新鮮出爐的面包應(yīng)具有濃郁的麥香味,無(wú)任何異味。
3)對(duì)于氣味較淡的食品,如某些清淡口味的飲料或醬料,可以將樣品稍微加熱后再進(jìn)行嗅聞,以增強(qiáng)氣味的散發(fā),但要注意控制加熱的溫度和時(shí)間,避免改變樣品的原有氣味。
4)在嗅聞不同樣品時(shí),應(yīng)使用無(wú)氣味的紙巾或手帕擦拭鼻子,以消除殘留氣味的干擾。
4.口感檢驗(yàn)(如適用)
1)在符合衛(wèi)生要求的前提下,取適量樣品放入口中,用舌頭、牙齒和口腔黏膜等感受樣品的口感和滋味。
2)對(duì)于固體食品,評(píng)估其硬度、酥脆度、韌性、嚼勁等口感特征。例如,餅干應(yīng)具有適當(dāng)?shù)乃执喽龋炔荒苓^(guò)硬難以咬碎,也不能過(guò)軟失去酥脆感;糖果應(yīng)具有合適的硬度和甜度,口感細(xì)膩,無(wú)粗糙的顆粒感。
3)對(duì)于液體食品,感受其甜度、酸度、咸度、澀度、濃稠度等口感指標(biāo)。例如,果汁飲料應(yīng)具有適中的甜度和酸度,口感清爽,無(wú)苦澀味;牛奶應(yīng)具有純正的奶香味,口感醇厚,無(wú)異味。
4)對(duì)于半固體食品,評(píng)價(jià)其細(xì)膩度、滑爽度、酸甜度等口感特點(diǎn)。例如,酸奶應(yīng)具有細(xì)膩、滑爽的口感,酸甜比例適中,無(wú)明顯的酸澀感或過(guò)甜的感覺。
5)品嘗不同樣品時(shí),應(yīng)使用清水漱口,清除口腔中的殘留味道,避免影響下一個(gè)樣品的口感判斷。
五、數(shù)量與凈含量檢查
1.數(shù)量檢查
1)仔細(xì)檢查樣品的實(shí)際數(shù)量是否與包裝標(biāo)識(shí)一致。對(duì)于單件包裝的產(chǎn)品,逐一清點(diǎn)樣品的數(shù)量;對(duì)于多件包裝的產(chǎn)品,如整箱、整袋包裝的產(chǎn)品,首先檢查外包裝上標(biāo)注的數(shù)量,然后隨機(jī)抽取一定數(shù)量的包裝,打開后檢查內(nèi)部產(chǎn)品的實(shí)際數(shù)量。
2)在檢查過(guò)程中,注意觀察產(chǎn)品是否有缺失、損壞或重復(fù)計(jì)數(shù)的情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的數(shù)量不一致問(wèn)題,詳細(xì)記錄并拍照留存證據(jù)。
3)例如,對(duì)于一箱裝[20]個(gè)的餅干,隨機(jī)抽取[6]箱,每箱都要打開檢查餅干的實(shí)際數(shù)量是否與標(biāo)注相符。如果發(fā)現(xiàn)某一箱中少了一個(gè)餅干,應(yīng)記錄該箱的批次號(hào)、生產(chǎn)日期等信息,并對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步分析。
2.凈含量檢查
1)使用經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)的電子秤或量具,準(zhǔn)確測(cè)量樣品的凈含量。對(duì)于固體產(chǎn)品,去除包裝后,將產(chǎn)品放在電子秤上稱重;對(duì)于液體產(chǎn)品,使用合適的量具測(cè)量其體積。
2)將測(cè)量得到的凈含量與包裝上標(biāo)注的凈含量進(jìn)行對(duì)比,檢查是否符合國(guó)家相關(guān)計(jì)量法規(guī)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的要求。允許存在一定的誤差范圍,但如果實(shí)際凈含量低于標(biāo)注凈含量的下限值,則判定為凈含量不合格。
3)例如,對(duì)于一箱標(biāo)注凈含量為[420g]的產(chǎn)品,使用精度為[0.1]克的量具進(jìn)行測(cè)量。如果多次測(cè)量的結(jié)果均低于標(biāo)注凈含量,應(yīng)判定該產(chǎn)品凈含量不合格,并記錄測(cè)量數(shù)據(jù)、批次號(hào)等信息,以便后續(xù)追溯和處理。
六、不合格品處理
1.判定不合格
1)如果在抽檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)樣品存在不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范的情況,如包裝破損、標(biāo)簽錯(cuò)誤、感官異常、數(shù)量或凈含量不符合要求等,現(xiàn)場(chǎng)品控人員應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)嘏卸ㄔ摌悠窞椴缓细衿贰?/div>
2)對(duì)于一些難以確定是否不合格的情況,應(yīng)進(jìn)行多次重復(fù)檢驗(yàn)或請(qǐng)其他經(jīng)驗(yàn)豐富的品控人員進(jìn)行復(fù)核,以確保判定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。同時(shí),記錄下所有的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和過(guò)程,以備后續(xù)查詢和分析。
2.不合格品標(biāo)識(shí)與隔離
1)對(duì)判定為不合格的樣品,立即在樣品包裝上顯著位置貼上“不合格”標(biāo)簽,并使用記號(hào)筆清晰地注明不合格項(xiàng)目和原因。例如,對(duì)于包裝破損的產(chǎn)品,標(biāo)注“包裝破損-可能影響產(chǎn)品質(zhì)量”;對(duì)于感官異常的產(chǎn)品,標(biāo)注“氣味異常-不符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)”。
2)將不合格品與合格品嚴(yán)格隔離,存放在專門設(shè)置的不合格品區(qū)域。不合格品區(qū)域應(yīng)具有明顯的標(biāo)識(shí),且與合格品存放區(qū)域保持一定的距離,避免混淆和誤操作。同時(shí),采取必要的防護(hù)措施,如覆蓋、圍擋等,防止不合格品在未經(jīng)處理的情況下被誤拿或誤用。
3.不合格品報(bào)告與處理
1)現(xiàn)場(chǎng)品控人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫不合格品報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、批次號(hào)、生產(chǎn)日期、不合格項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、抽樣地點(diǎn)、抽樣人員、不合格原因分析等詳細(xì)信息。同時(shí),附上相關(guān)的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、照片等證據(jù),使報(bào)告具有充分的說(shuō)服力和可追溯性。
2)將不合格品報(bào)告提交給質(zhì)量主管部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。質(zhì)量主管部門應(yīng)組織相關(guān)人員,如生產(chǎn)部門主管、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等,共同對(duì)不合格品進(jìn)行深入分析和討論,確定處理方案。處理方式包括返工、報(bào)廢、降級(jí)使用、召回等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)不合格品的嚴(yán)重程度、對(duì)消費(fèi)者健康的影響程度以及企業(yè)的成本效益等因素綜合考慮。
3)對(duì)于返工的產(chǎn)品,制定詳細(xì)的返工方案,明確返工的工藝、方法、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。返工過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照方案進(jìn)行,并進(jìn)行再次檢驗(yàn),合格后方可重新入庫(kù)或銷售。對(duì)于報(bào)廢的產(chǎn)品,按照企業(yè)規(guī)定的報(bào)廢程序進(jìn)行處理,確保產(chǎn)品不會(huì)再次流入市場(chǎng)。對(duì)于需要召回的產(chǎn)品,啟動(dòng)召回程序,及時(shí)通知消費(fèi)者并采取相應(yīng)的召回措施,同時(shí)向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告。
4)對(duì)不合格品的處理過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和記錄,包括處理的時(shí)間、地點(diǎn)、方法、責(zé)任人等信息。確保處理措施得到有效執(zhí)行,防止不合格品再次出現(xiàn)或?qū)ζ髽I(yè)造成更大的損失。同時(shí),定期對(duì)不合格品處理情況進(jìn)行總結(jié)和分析,查找問(wèn)題根源,采取預(yù)防措施,不斷完善質(zhì)量管理體系。
七、抽檢記錄與報(bào)告
1.抽檢記錄整理
1)現(xiàn)場(chǎng)品控人員應(yīng)在抽檢過(guò)程中認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄抽檢的各項(xiàng)信息。記錄內(nèi)容應(yīng)包括抽樣記錄、包裝與標(biāo)簽檢查記錄、感官檢驗(yàn)記錄、數(shù)量與凈含量檢查記錄、不合格品記錄等多個(gè)方面。
2)抽樣記錄應(yīng)詳細(xì)描述抽樣的時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次號(hào)、抽樣數(shù)量、抽樣方法等信息。例如,記錄“在[具體日期][具體時(shí)間],于成品倉(cāng)庫(kù)[具體位置]抽取了[產(chǎn)品名稱],規(guī)格為[X]克/袋,批次號(hào)為 [具體批次號(hào)],共抽取[X]袋,采用隨機(jī)抽樣的方法”。
3)包裝與標(biāo)簽檢查記錄應(yīng)包括包裝材料的質(zhì)量、封口情況、外觀印刷質(zhì)量以及標(biāo)簽內(nèi)容的準(zhǔn)確性等方面的檢查結(jié)果。例如,記錄“包裝材料無(wú)破損、變形,封口嚴(yán)密、平整,印刷圖案清晰、準(zhǔn)確,標(biāo)簽上的產(chǎn)品名稱、配料表、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容完整、正確”或“發(fā)現(xiàn)包裝有輕微劃痕,標(biāo)簽上的生產(chǎn)日期印刷模糊”等。
4)感官檢驗(yàn)記錄應(yīng)詳細(xì)描述樣品的外觀、氣味、口感等方面的檢驗(yàn)結(jié)果。例如,記錄“樣品外觀色澤均勻,無(wú)異物、斑點(diǎn);氣味純正,無(wú)異味;口感酥脆,甜度適中”或“樣品外觀有裂縫,氣味有酸敗味,口感過(guò)硬”等。
5)數(shù)量與凈含量檢查記錄應(yīng)明確記錄樣品的實(shí)際數(shù)量和凈含量與標(biāo)注值的對(duì)比情況。例如,記錄“實(shí)際抽取的產(chǎn)品數(shù)量與包裝標(biāo)注一致,凈含量測(cè)量值為[X]克,標(biāo)注凈含量為[X]克,在允許誤差范圍內(nèi)”或“發(fā)現(xiàn)某袋產(chǎn)品數(shù)量少了一個(gè),某瓶飲料凈含量低于標(biāo)注值”等。
6)不合格品記錄應(yīng)包括不合格品的判定依據(jù)、不合格項(xiàng)目、原因分析等詳細(xì)信息。例如,記錄“判定該樣品為不合格品,不合格項(xiàng)目為包裝破損,原因可能是在生產(chǎn)過(guò)程中受到擠壓或搬運(yùn)不當(dāng)”。
7)抽檢記錄應(yīng)使用規(guī)范的表格和術(shù)語(yǔ),字跡清晰、工整,不得隨意涂改。如果需要修改記錄,應(yīng)在修改處簽名并注明修改日期,確保記錄的真實(shí)性和可追溯性。
2.抽檢報(bào)告編寫
1)根據(jù)抽檢記錄,全面、系統(tǒng)地編寫成品抽檢報(bào)告。抽檢報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
2)抽檢的基本情況:詳細(xì)介紹抽檢的產(chǎn)品名稱、批次、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。例如,“本次抽檢的產(chǎn)品為[產(chǎn)品名稱],共涉及[X]個(gè)批次,每個(gè)批次抽取[X]個(gè)樣品,抽檢時(shí)間為[開始日期]至[結(jié)束日期],抽樣地點(diǎn)為成品倉(cāng)庫(kù)和包裝生產(chǎn)線末端”。
3)檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢驗(yàn)方法的概述:簡(jiǎn)要說(shuō)明本次抽檢所涉及的檢驗(yàn)項(xiàng)目,如包裝與標(biāo)簽檢查、感官檢驗(yàn)、數(shù)量與凈含量檢查等,以及每個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目所采用的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)。例如,“包裝與標(biāo)簽檢查依據(jù)[具體標(biāo)準(zhǔn)]進(jìn)行,采用目視檢查的方法;感官檢驗(yàn)按照[具體方法]進(jìn)行,由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)價(jià);數(shù)量檢查通過(guò)逐一清點(diǎn)的方式進(jìn)行,凈含量檢查使用經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)的電子秤測(cè)量”。
4)檢驗(yàn)結(jié)果的匯總和分析:對(duì)所有抽檢樣品的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)分析,包括合格產(chǎn)品的數(shù)量和比例、不合格產(chǎn)品的數(shù)量和比例、不合格項(xiàng)目的分布情況等。例如,“本次抽檢共抽取[X]個(gè)樣品,其中合格樣品 [X]個(gè),合格率為[X]%。不合格產(chǎn)品中,包裝破損的有[X]個(gè),占不合格產(chǎn)品的[X]%;感官異常的有[X]個(gè),占[X]%;數(shù)量或凈含量不符合要求的有[X]個(gè),占[X]%”。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,找出質(zhì)量問(wèn)題的主要集中點(diǎn)和趨勢(shì)。
5)對(duì)不合格品的分析和評(píng)價(jià):對(duì)不合格品進(jìn)行深入分析,包括不合格品產(chǎn)生的原因、可能對(duì)消費(fèi)者健康造成的影響等。例如,“包裝破損可能是由于生產(chǎn)設(shè)備故障或包裝材料質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致,這可能會(huì)使產(chǎn)品受到外界污染,影響產(chǎn)品質(zhì)量和安全性;感官異?赡苁怯捎谠牧献冑|(zhì)、生產(chǎn)工藝控制不當(dāng)或儲(chǔ)存條件不符合要求引起,消費(fèi)者食用后可能會(huì)出現(xiàn)不適反應(yīng)”。
6)質(zhì)量改進(jìn)的建議和措施:針對(duì)抽檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出具體、可行的質(zhì)量改進(jìn)建議和措施。例如,“建議加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查包裝材料的質(zhì)量;優(yōu)化生產(chǎn)工藝參數(shù),加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控;嚴(yán)格控制原材料的采購(gòu)和驗(yàn)收,確保原材料質(zhì)量合格;加強(qiáng)對(duì)成品儲(chǔ)存和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的管理,保證產(chǎn)品在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中的質(zhì)量穩(wěn)定”。
7)結(jié)論:對(duì)本次抽檢的總體評(píng)價(jià),明確產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。例如,“通過(guò)本次抽檢,發(fā)現(xiàn)部分產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,整體合格率為[X]%,需要生產(chǎn)部門和質(zhì)量控制部門共同采取措施,加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和消費(fèi)者的期望”。
3.報(bào)告審核與發(fā)布
1)抽檢報(bào)告編寫完成后,應(yīng)由質(zhì)量主管部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括報(bào)告的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性和規(guī)范性等方面。審核人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)、結(jié)論和建議,確保其與抽檢記錄一致,且符合企業(yè)的質(zhì)量政策和相關(guān)法律法規(guī)的要求。
2)在審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)報(bào)告存在問(wèn)題或不足之處,應(yīng)及時(shí)反饋給編寫人員進(jìn)行修改和完善。審核人員和編寫人員應(yīng)保持良好的溝通,共同確保報(bào)告的質(zhì)量。
3)審核通過(guò)的抽檢報(bào)告應(yīng)及時(shí)發(fā)布給生產(chǎn)部門、管理層、銷售部門等相關(guān)部門。發(fā)布方式可以采用電子郵件、內(nèi)部文件共享平臺(tái)、紙質(zhì)報(bào)告等形式,確保相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取報(bào)告內(nèi)容。同時(shí),要求相關(guān)部門對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真閱讀和分析,針對(duì)報(bào)告中提出的問(wèn)題和建議,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和工作計(jì)劃。
4.記錄與報(bào)告存檔
1)將抽檢記錄和抽檢報(bào)告進(jìn)行整理和歸檔,建立完善的檔案管理系統(tǒng)。檔案管理應(yīng)遵循分類、編號(hào)、裝訂、存放等規(guī)范流程,確保檔案的完整性和可查閱性。
2)檔案的分類可以按照產(chǎn)品種類、抽檢時(shí)間、批次等因素進(jìn)行。例如,將同一產(chǎn)品在不同時(shí)間的抽檢記錄和報(bào)告歸為一類,再按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)和裝訂。檔案編號(hào)應(yīng)具有唯一性和可識(shí)別性,便于快速查找和檢索。
3)檔案應(yīng)存放在專門的檔案室或檔案柜中,檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防盜等良好條件。檔案的保存期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的要求,一般不少于產(chǎn)品保質(zhì)期后兩年。在保存期限內(nèi),應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案的安全和完整。
4)建立檔案查閱和借閱制度,明確檔案查閱和借閱的流程、權(quán)限和責(zé)任。內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱檔案時(shí),應(yīng)填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表格,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行查閱或借閱。借閱的檔案應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還,如有損壞或丟失,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
編輯:foodqm
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