一、成立6S管理組織
6S管理是否能得到有效推進(jìn)關(guān)鍵在于建立一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)組織!肮芾斫M織主要包括企業(yè)范圍的“管理委員會(huì)(主要由高層和各部門負(fù)責(zé)人組成)、“管理辦公室,各分廠推進(jìn)組織以及各部門內(nèi)部的推進(jìn)組織,就是一個(gè)推進(jìn)組織的模型。
任何一項(xiàng)在企業(yè)中需要大規(guī)模開展的工作,都需要有專人負(fù)責(zé)開展。這個(gè)“專人”必須是企業(yè)高層管理人員,對(duì)下要有權(quán)威性,對(duì)上要有較多機(jī)會(huì)與最高管理者進(jìn)行溝通,應(yīng)明確其對(duì)該項(xiàng)工作所負(fù)的責(zé)任。6S管理委員會(huì)委員是“管理推選組織里的重要成員,負(fù)責(zé)推行委員會(huì)的運(yùn)作,指揮監(jiān)督全局。委員人選的優(yōu)劣直接影響到6S管理的推行效果,甚至成敗。
1.6S管理委員會(huì)委員應(yīng)具備的條件
(1)有領(lǐng)導(dǎo)和組織才能,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),熟悉企業(yè)運(yùn)作;
(2)對(duì)6S管理知識(shí)有較深的了解和正確的理解;
(3)有致力于提升企業(yè)管理的良好心態(tài);
(4)文字表述能力強(qiáng),口才較好;
(5)品行良好、溝通能力強(qiáng)。
2.推選委員的方法
(1)企業(yè)請(qǐng)培訓(xùn)師對(duì)所有干部進(jìn)行6S管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),選擇其中成績(jī)優(yōu)秀者成為委員,這一辦法,適用于第一次推行6S管理的企業(yè);
(2)民主投票,票數(shù)最高者當(dāng)選,這一方法適合人員較多的大中型企業(yè);
(3)根據(jù)委員的當(dāng)選條件,確定2-3名候選人,召開干部會(huì)議討論確定;
(4)直接任命合適人選,如果是初次推行,建議任命企業(yè)管理部、品質(zhì)部、行政部或生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任,這一方法適合中小型自發(fā)性推行6S管理的企業(yè)。
3.選定委員應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)第一任委員最好不要用層次較低的干部或普通員工,因?yàn)槟菢硬槐阌趨f(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系,可能會(huì)挫傷員工對(duì)6S管理的積極性。
(2)毛遂自薦者,若條件基本具備,應(yīng)優(yōu)先考慮。因?yàn)椤肮芾硇枰杂X(jué)性和挑戰(zhàn)性。
(3)切忌頻繁更換委員或輪流坐莊,這樣會(huì)使6S管理推行不順暢,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
二、6S管理小組組長(zhǎng)的推選
規(guī)模較大的企業(yè)可以在分公司成立6S管理小組,由6S管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。組長(zhǎng)的推選至關(guān)重要。6S管理小組組長(zhǎng)是執(zhí)行6S管理具體工作的基層干部,負(fù)責(zé)本小組6S管理的規(guī)劃教育和實(shí)施,對(duì)6S管理推行成效起著關(guān)鍵的作用。
1.6S管理小組組長(zhǎng)應(yīng)具備的條件
工作踏實(shí),心態(tài)端正,自律性強(qiáng),對(duì)6S管理知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí),支持企業(yè)開展6S活動(dòng),有一定的組織能力。
2.推選辦法
辦法一:由部門主管推薦或自薦經(jīng)6S管理委員會(huì)審批。
辦法二:由6S管理委員會(huì)組織合適人選進(jìn)行培訓(xùn),考核后,擇優(yōu)錄用。
三、6S管理組織的職責(zé)
。ㄒ唬6S管理委員會(huì)
6S管理委員會(huì)由企業(yè)的高層管理人員組成,主要負(fù)責(zé)6S管理方針、目標(biāo)的制定,策劃年度6S管理大會(huì)的如期召集以及對(duì)辦公室制定出的重要推進(jìn)事項(xiàng)的審議和批準(zhǔn)。具體各委員職責(zé)如下表所示。
職務(wù) |
職責(zé) |
主任 |
負(fù)責(zé)委員會(huì)運(yùn)作,并指揮監(jiān)督所屬委員 |
副主任 |
輔助主任處理委員會(huì)事務(wù),在主任授權(quán)時(shí),代行其職務(wù)。全程管控計(jì)劃及方案的執(zhí)行 |
委員 |
共同參與推進(jìn)計(jì)劃及活動(dòng)方案的制定,做好宣傳及敏育員工工作,定期檢討、改善推進(jìn)工作 |
。ǘ┩菩修k公室
1.推行辦公室是為6S管理推進(jìn)而設(shè)立的一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)。在大中型的企業(yè)中,可以任命數(shù)名專人負(fù)責(zé)推行工作,而在較小的企業(yè)可以任命企業(yè)管理兼職人員來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)全企業(yè)6S管理的計(jì)劃、目標(biāo)制定、員工培訓(xùn)、各種任務(wù)的布置、活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理以及各種與活動(dòng)推進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和處理等。
2.各區(qū)域的6S管理小組成員主要由企業(yè)任命的兼職人員組成,主要負(fù)責(zé)分組活動(dòng)的推進(jìn)和指導(dǎo),活動(dòng)的實(shí)施、進(jìn)度的跟進(jìn),以及配合辦公室工作和對(duì)6S管理成果的總結(jié)等。
四、各組織的運(yùn)作
要明確各區(qū)域行政責(zé)任,關(guān)鍵要把職責(zé)明確到每個(gè)區(qū)域、每個(gè)員工,要做到這點(diǎn),逐級(jí)簽訂6S管理責(zé)任狀的方法是最為有效的,執(zhí)行“誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
責(zé)任狀中,對(duì)6S管理工作的實(shí)施項(xiàng)目、實(shí)施頻率和達(dá)到的水平應(yīng)有明確的要求,使員工清楚工作的內(nèi)容,這有利于整理、整頓、清掃、安全工作的深入實(shí)施和實(shí)施水準(zhǔn)的長(zhǎng)期保持。