一、合格供應(yīng)商管理辦法
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1. 目的
按本程序規(guī)定的要求對供方進行選擇、評價和管理,確保所選擇的供方和采購的產(chǎn)品符合要求。
2.適用范圍
適用于公司所有原輔材料和器件供應(yīng)商的選擇和評價。
3.術(shù)語和定義
供應(yīng)商:又稱供方,指提供產(chǎn)品和服務(wù)的組織和個人。
新供應(yīng)商:首次向我方供貨,或曾向我方供貨,但供貨類別變化的供應(yīng)商。
4.職責(zé)
4.1 采購部負責(zé)按相關(guān)部門要求或生產(chǎn)需求在選擇供應(yīng)商時對其進行評價,并出具評價報告。
4.2 采購部負責(zé)將評價合格的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名冊中,根據(jù)商務(wù)談判最終確定供應(yīng)商。
4.3 采購部負責(zé)保存《合格供應(yīng)商名冊》、供應(yīng)商各種資質(zhì)證明、各種評定表,并負責(zé)將評定結(jié)果上報公司管理層。
4.4 質(zhì)量部負責(zé)采購物資產(chǎn)品的檢驗和相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的評估活動。
5.主體內(nèi)容
5.1供方的選擇
由采購部根據(jù)公司實際需求尋找潛在適合的供應(yīng)商,同時收集多方面的資料,如質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價格及付款方式作為篩選的依據(jù)。
5.2新供應(yīng)商的評定
5.2.1 對于初評合格的生產(chǎn)型供應(yīng)商,則要求以試用的方式進一步確定供方資格,對于初評合格的貿(mào)易型供應(yīng)商,產(chǎn)品為原品牌產(chǎn)品,需提供與生產(chǎn)企業(yè)的貿(mào)易合同或代理證,進行評估,并填寫《供方調(diào)查表》。
5.2.2采購部將合格供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名冊》,《合格供應(yīng)商名冊》由采購部編制,交由技術(shù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批!逗细窆⿷(yīng)商名冊》一年更新一次。
5.2.3 采購部于新供應(yīng)商(新材料)引入后半年對其進行引入能效綜合分析,對于評估結(jié)果為不合格的供應(yīng)商,應(yīng)立即通知其整改,整改無結(jié)果的,取消其合格供應(yīng)商資格。能效評估主要包括以下幾方面:成本降低、產(chǎn)品替代、工藝改進、質(zhì)量提高、服務(wù)提升等,并存入供應(yīng)商檔案中。
5.2.4 對供應(yīng)商盡可能進行實地考察,并要求提供樣品進行試驗或試用。供應(yīng)商提供的試驗或試用品到貨后,由質(zhì)量部根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求或臨時制定的標(biāo)準(zhǔn)進行檢測。
5.2.5 試驗或試用新原輔材料或器件生產(chǎn)的產(chǎn)品,由質(zhì)量部進行隔離。流轉(zhuǎn)過程中按正常半成品和成品檢驗規(guī)范進行檢驗和判定,例行試驗全部符合檢驗規(guī)范要求和成品檢測合格后,方可正常用于生產(chǎn)或出庫。若有不合格出現(xiàn),按照《不合格品處理程序》中規(guī)定的處理流程和判定權(quán)限執(zhí)行。
5.3合格供應(yīng)商的定期評估
5.3.1 采購部平時負責(zé)將供應(yīng)商每次合同交貨的相關(guān)信息(如:到貨情況、價格變化等)進行商務(wù)評估。
5.3.2 由相關(guān)部門完成對當(dāng)前所有關(guān)鍵或一般材料或器件供應(yīng)商的質(zhì)量綜合評估,評估活動由采購部組織。關(guān)鍵材料及器件供應(yīng)商一年評估一次,一般材料及器件供應(yīng)商兩年評估一次,并將評估內(nèi)容記錄于《合格供應(yīng)商年度綜合評估表》。評估的同時對供應(yīng)商的相關(guān)資料(如營業(yè)執(zhí)照、體系證書等)進行審查,要求及時更新。
5.3.4 年度綜合評估得分在91分以上的供應(yīng)商信用等級為A等級,81-90分為B等級,71-80為C等級,61-70為D等級,低于60分為E等級,關(guān)鍵材料供應(yīng)商綜合評估在C等級及以下或一般材料供應(yīng)商綜合評估在D等級及以下,采購部應(yīng)立即通知供應(yīng)商提出整改意見或取消合格供應(yīng)商資格。采購部應(yīng)負責(zé)平時信息的收集,如有供應(yīng)商某段時間的質(zhì)量或交貨時間等嚴(yán)重不符合我公司的需求,應(yīng)立即通知供應(yīng)商改進,或取消合格供應(yīng)商資格。一旦取消合格供應(yīng)商資格,《合格供應(yīng)商名冊》對其進行除名處理。
5.4供應(yīng)商的再次評定
5.4.1被采購部取消過合格供應(yīng)資格的供應(yīng)商,向公司供貨時,需要再次評定(一般情況下半年內(nèi)不再使用),評定時按照新供應(yīng)商評定流程執(zhí)行。
5.4.2如材料和器件供應(yīng)商發(fā)生產(chǎn)地、主體設(shè)備、生產(chǎn)工藝、原材料等對所供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響的變化,需對其資格進行重新評定。
二、某知名公司供應(yīng)商考核表格
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供應(yīng)商考核初評評分標(biāo)準(zhǔn)表
供應(yīng)商: 考核時間:
注:85分以上為合格供應(yīng)商
合格供應(yīng)商考核評分表
供應(yīng)商: 考核時間:
供應(yīng)商考核等級劃分
等級 |
A |
B |
C |
D |
分值范圍 |
100-95 |
94-81 |
70-80 |
70以下 |
分?jǐn)?shù)應(yīng)用:
1、70分為及格分,質(zhì)量考核得分<70分的供應(yīng)商,評為D檔,直接納入黑名單,中止合同,實施供貨遞補程序;
2、質(zhì)量考核得分70~80分的供應(yīng)商,評為C檔,公司將約談供應(yīng)商,扣減供貨份額30-50%,由其余供應(yīng)商均分扣減份額;
3、質(zhì)量考核得分81~94分的供應(yīng)商,評為B檔,公司將按原有份額要求供應(yīng)商供貨;
4、質(zhì)量考核得分95~100分的供應(yīng)商,評為A檔,公司將優(yōu)先定為下個評價周期內(nèi)的份額分配供應(yīng)商,優(yōu)先享有其他供應(yīng)商扣減份額及份額增加政策。
5、供應(yīng)商在與本公司合作過程中因嚴(yán)重違反合同約定及本公司管理規(guī)定,或出現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量事故、重大投訴曝光、對本公司造成惡劣影響等直接一票否決,中止合同。
6、單月中扣分超過20分的供應(yīng)商,實施約談,并要求限期整改,如未按要求整改的,直接凍結(jié)份額。
7、如有供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形的,納入黑名單管理,取消其1至3年內(nèi)的合作資格。
1)供應(yīng)商違反廉政規(guī)定,按照公司相關(guān)規(guī)定處理執(zhí)行;
2)接到有關(guān)單位通報,供應(yīng)商存在嚴(yán)重質(zhì)量問題、不誠信經(jīng)營等問題;
3)接到上級主管部門公文,明確要求暫停、終止與供應(yīng)商的合作;
4) 屬于已經(jīng)處于黑名單的企業(yè)法人名下及其親屬名下的企業(yè)。
三、某著名餐飲連鎖公司供應(yīng)商審核表
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